Innehållsförteckning:
- Identifiera och spela in transaktioner
- Sortering och klassificering av transaktioner
- Sammanfatta och presentera
- Tolkning av data
Finansiella rapporter gör det möjligt för investerare att snabbt undersöka företagets ekonomi och avgöra om verksamheten utgör en stark investering. Revisorer genererar bokslut genom att registrera transaktionsdata som det kommer in, omorganisera det och göra det till läsbar form. Företagare kan också använda bokslut, ofta med revisorens hjälp, för att avgöra vilka förändringar som ska göras för att hjälpa verksamheten att bli mer lönsamma.
Identifiera och spela in transaktioner
Revisorns första steg när man hanterar bokslut är att identifiera och registrera alla transaktioner. Revisorn går igenom alla kvitton, kuponger och annat pappersarbete som affären genererar när den engagerar sig i transaktioner. Han registrerar varje transaktion i en logg. Vanligtvis består inspelningstransaktioner av att notera datum, tid och belopp för transaktionen, oavsett om transaktionen förde pengar eller krävde att affären spenderade pengar och en kort beskrivning av transaktionen.
Sortering och klassificering av transaktioner
När revisorn registrerar alla transaktioner under en viss tid måste hon klassificera transaktionerna. För det första grupperar hon transaktioner om de representerar intäkter eller kostnader. Hon kategoriserar transaktioner inom de två grupperna i undergrupper. Till exempel grupperar hon all försäljning tillsammans, alla returnerade produkter tillsammans och alla resekostnader tillsammans. Hon redovisar utgifterna enligt grupp och undergrupp i bolagets huvudbok.
Sammanfatta och presentera
Revisorns nästa uppgift är att sammanfatta den information han organiserade. Under det här skedet kan revisorn generera diagram eller diagram samt lägga in informationen i ett lättläst format. Revisorn genererar bokslut som balansräkning eller kassaflödesblad under denna fas så att investerare och kunder lätt kan följa sin sammanfattning av informationen. Han får använda datorprogramvara för att bidra till att generera dessa finansiella rapporter.
Tolkning av data
Revisorns sista steg i finansieringsredovisningen är att analysera uppgifterna och avgöra huruvida verksamheten kan minska kostnaderna eller öka intäkterna. Revisorn kan träffas med företagsledare för att övergå till denna information så att de kan fatta välgrundade beslut om förändringar att göra till verksamheten för nästa kvartal. Efter det här mötet implementerar företagsägarna förändringar och börjar skicka in nya transaktioner till revisorn för nästa kvartals uttalande.