Fördelar och nackdelar med elektroniska kontroller

Elektroniska kontrollomvandlingar använder information som finns på din check för att utföra en enda elektronisk överföring av pengar, som en transaktion med betalkort. Dessa erbjuder fördelar för företag, till exempel snabbare bearbetning, och för dig genom att förbättra din tillgång till varor och tjänster. Elektroniska kontroller har också några nackdelar, till exempel möjligheten till bedrägeri.

Fördel - Snabbare bearbetning

Snabbare bearbetningstider ger en viktig fördel för företagare. Papperskontroller måste gå igenom många steg innan pengarna flyttas från kundens konto till försäljaren, vilket kan ta flera dagar. En elektronisk check hanterar ofta på halva tiden, vilket innebär att verksamheten får pengarna snabbare. Detta gör att företag lättare kan hantera sina räkningar och skapar en stabilare ekonomiska situation för verksamheten.

Fördel - Avgift och Arbetsreducering

Företag som använder elektroniska kontroller spenderar mindre pengar på kontrollbehandlingsavgifter, vilket gör det möjligt för dem att ägna mer ekonomiska resurser till kärnverksamheten. Elektroniska kontroller kräver också mindre praktisk arbete av anställda och ledning, vilket gör att verksamheten antingen kan minska sin totala arbetskraft eller ägna den anställdes tid till kundservice, lagerhantering och andra uppdragskritiska insatser. Det minskar också behovet av att höja produkt- eller servicekostnaderna för att kompensera arbetskostnaderna och avgifterna för papperskontroll.

Fördel - Kundbetalningsalternativ

Vissa kunder har inte betalkort eller kreditkort. Detta begränsar inköpsalternativen, särskilt från leverantörer online. Företag som accepterar elektroniska kontroller ger dig tillgång till varor eller tjänster som annars inte är tillgängliga för dig. Om du till exempel vill starta en webbplats måste du köpa ett domännamn och köpa webbhotellstjänster. Om domänregistratorer och värdtjänster endast accepterar kredit- eller betalkortbetalningar och du endast kan lämna en check kan du inte starta din webbplats. Om de accepterar elektroniska kontroller får du chansen att starta din webbplats utan att behöva få kredit- eller betalkort.

Nackdel - Bedrägerier

Eftersom datorer behandlar elektroniska kontroller kan hackare eventuellt få tillgång till din bankinformation. Vissa bedrägliga företag erbjuder också elektroniska kontroller som ett sätt att få dig att lämna dem din bankinformation. Federal Trade Commission föreslår att du inte tillhandahåller elektronisk kontrollinformation till företag du inte känner och litar på, oavsett om du är online eller via telefon. Legitima köpmän ger dig vanligtvis information om hur de behandlar elektroniska kontroller.

Nackdel - Fel och minskad svettning

Den elektroniska kontrollens datorstyrda karaktär gör dem också föremål för datorfel. Ett fel i behandlingen kan till exempel leda till dubbelt uttag på ditt konto eller ett felaktigt återkallande belopp. Elektroniska kontroller begränsar också mängden "float", tiden mellan att skriva en check och när verksamheten betalar det. Om du skriver en check för att täcka din kabelräkning med förväntan om att checken inte kommer att bli inkasserade i en vecka, men kabelföretaget utför en elektronisk checkomvandling tre dagar senare, kan du hitta ditt konto överdragen.