Innehållsförteckning:
Om du någonsin har utfört frilansarbete i USA har du förmodligen sett en Form 1099 - Diverse inkomst. Det är pappersarbetet som kommer i din brevlåda i slutet av januari eller början av februari varje år, vilket ger dig vad du behöver för att komma igång med din skattedeklaration. Om du driver ett företag som använder frilansare lär du alltför snabbt hur arbetsgivarens ansvar för dessa former är, eftersom du måste skicka en till varje oberoende entreprenör som har tjänat mer än 600 kronor för dig under ett visst år.
Statliga och federala skatteformulär
När du förbereder och skickar 1099-tal måste du se till att alla nödvändiga dokument ingår. En del av formuläret är Copy B, som är utsett för mottagaren att fortsätta filen. Skatteförberedare kommer ofta dra denna del och ställer den åt sidan eftersom de fokuserar på de kopior som utsetts till IRS. Kopia A är för IRS och måste arkiveras med resten av skattebetalarens pappersarbete. Kopia 1 är för den statliga skatteavdelningen och Kopia 2 är för inlämning med mottagarens statliga inkomstskatter, där så är tillämpligt. Kopia C, å andra sidan, är arbetsgivarens att behålla filen. Se till att du håller en kopia av varje 1099-fil varje år om ditt företag någonsin granskas av IRS.
Inlämningsdetaljer
Varje januari, granska dina dokument och identifiera oberoende entreprenörer till vilka du har betalat $ 600 eller mer under föregående år. Du har fram till den sista dagen i januari eller följande måndag, om 31 januari faller på en helg, att skicka formulären till dessa entreprenörer. I dagarna fram till tidsfristen, kolla med varje arbetare för att se till att du har rätt adress på filen.
Om du betalat dina entreprenörer elektroniskt, kolla med den tjänsten för att se om du behöver skicka in en 1099 för dina anställda. PayPal, till exempel, utfärdar formulär 1099-K - Betalningskort och tredjepartsnätverkstransaktioner till alla mottagare av mer än 20 000 dollar bruttobetalningar eller 200 eller fler totala betalningar. Om så är fallet får du en kopia av den anställdes formulär. Ansvaret faller slutligen med arbetsgivaren att följa upp och se till att alla betalningar rapporteras.
Skatttid kan vara en förvrängning för arbetsgivare, som måste se till att de inte bara rapporterar sina egna transaktioner, men att deras anställda och entreprenörer också kan skicka sina skatter i tid. Om du har rätt formulär till hands följer du anvisningarna och skickar dem i posten senast i slutet av januari. IRS kan ofta svara på frågor som arbetsgivare har om skatteformulär på 800-829-4933.