Innehållsförteckning:
- Tillstånd
- Fånga
- Exakta dollar auktorisationer
- Förinställda godkännanden
- Tips och väntande godkännanden
- Förfallande av pågående godkännanden
- Försäljningsfel och pågående godkännanden
Ett pågående godkännande representerar Det första steget i processen att göra ett köp med ett kreditkort. Den tid som ett pågående auktorisation kommer att vara kvar på ett konto beror på transaktionens specifikationer, om det behövs justeringar, tidpunkten för handelstjänstföretagets behandlingstid och kortutgivarens policy.
Tillstånd
Ett väntande godkännande placeras som ett håll på ett konto när ett kreditkort sopas eller skrivs in manuellt följt av köpmannens begäran om tillstånd att debitera en viss summa pengar. Så snart hållaren är placerad kommer dollarnsbeloppet att loggas som en pågående transaktion och dras av från den tillgängliga krediten kvar i kontot. Mängden av det pågående godkännandet kan vara det exakta beloppet för en slutlig försäljning, eller en beräknad kostnad om kortet skickas in innan inköpet är klart.
Fånga
Om det slutliga inköpspriset är känt vid det att kortet skickats in, kan säljaren begära betalning när avgifterna för dagen lämnas in för behandling. Detta kallas fångst. När ett kort laddas innan det slutliga beloppet är känt kan handlaren begära att fånga efter att justeringar har gjorts för att visa exakt inköpsbeloppet. En väntande auktorisation kommer att vara kvar tills försäljaren begär att man tar in pengar. Pengarna överförs sedan från kortinnehavarens konto till försäljarens konto.
Exakta dollar auktorisationer
En auktorisation för en exakt dollarbelopp äger rum när en handelsnyckel i slutändan för ett köp. Exempel på denna typ av auktorisation är inköp gjorda hos livsmedelsbutiker och detaljhandelsföretag. Eftersom dessa transaktioner redan har godkänts för det slutliga inköpspriset, kan de skickas in för fångst automatiskt varje dag. Beroende på kortutgivare är väntande auktorisationer Vanligtvis tas bort från kortinnehavarens konton inom 1 till 3 arbetsdagar.
Förinställda godkännanden
En förinställd auktorisation inträffar när ett kreditkort debiteras ett belopp innan köpet slutförs för att se till att säljaren får full betalning. Ett exempel på ett förinställt tillstånd är när gas köps på pumpen. Eftersom försäljaren inte vet hur mycket gas som ska pumpas när kortet sveps, kan ett automatiskt tillstånd förinställas för ett belopp som kan vara många gånger det faktiska inköpet. Hotell använder också förinställda tillstånd för att säkerställa att rumsservice, förfriskningar på rummet och avgifter till rummet är täckta. Dessa förinställda godkännanden justeras sedan till det faktiska inköpsbeloppet, och en begäran om fångst kan lämnas in. Denna process kan lämna ett pågående godkännande på plats i 1 till 7 dagar.
Tips och väntande godkännanden
När en proposition presenteras i en restaurang täcker kreditkortstillståndet det exakta priset på mat, dryck och skatter, men ingår inte tipset. Liksom bensinstationer och hotell kräver detta ett extra steg för att justera det totala beloppet för fakturan för att inkludera tipset, och det måste göras manuellt på grund av att tipsen skrivs för hand. En faktor som bestämmer hur lång tid ett auktoriserat tillstånd är kvar på ett konto är hur snabbt de slutliga räkningarna kan skickas in till handelsföretaget för fångst. När den slutliga fakturan med inklämd spets har inkommit, tar avvecklingen av transaktionen och avlägsnande av det väntande tillståndet 1 till 3 dagar.
Förfallande av pågående godkännanden
Generellt sett är en avgift som är auktoriserad men inte fångad av en handlare listad som ett pågående godkännande för en begränsad tid. Exempel på denna typ av uppträdande är en restaurang som försummar att justera avgifter för att inkludera tips eller en bensinstation som inte ändrar en förinställd auktorisation för de faktiska utgifterna på ett kreditkort. Medan standardutövningen i branschen är det Pending auktorisationer upphör att gälla om en transaktion inte fångas och lösas inom 30 dagar, den erforderliga tidsramen för avräkning fastställs av varje kreditkortsutgivare. Om ett pågående godkännande upphör, måste försäljaren kontakta kunden om ett nytt tillstånd att debitera kreditkortet.
Försäljningsfel och pågående godkännanden
En auktorisation som inträffar från ett kort som sveps fel kan vara ogiltigförklaras om misstaget fångas innan handelshandlarens avgifter lämnas in för bearbetning vid slutet av dagen. Detta brukar förhindra att en väntande auktorisering läggs ut. Om misstaget inte fångas förrän efter inlämning för bearbetning, Den ursprungliga avgiften visas som ett pågående godkännande på kortinnehavarens konto. Beroende på kortutgivaren och hur snabbt försäljaren anmäls om misstaget, kan återbetalningsbegäran avbryta det pågående godkännandet. Om inte, den felaktig avgift och återbetalningen kommer att behandlas som separata transaktioner, med en tidsram för upplösning med förbehåll för kortutgivarens förfaranden.