Innehållsförteckning:
Entreprenörer och frilansare skickar ofta ett W-9-formulär med företaget som betalar dem för att betala skatt på den inkomst de tjänar. Arbetsgivare och Internal Revenue Service måste certifiera arbetstagarens skattebetalarens identifieringsnummer och biografiska uppgifter, t.ex. adress. W-9-instruktionerna nämner inte ersättningen för en postbokslåda, men formuläretiketterna föreslår att endast en fysisk gatuadress används.
Ange en adress
Adressrad på W-9 innehåller de parentesiska instruktionerna för "nummer, gata och apt eller svit nr." och föreslår att IRS bara vill ha fysiska gatuadresser. Instruktioner längst ner i formuläret gör inget särskilt omnämnande av adresskraven, men IRS har gjort bestämmelser om andra vanliga skattesätt när det gäller användningen av brevlådor. I inkomstskattapporteringsformuläret 1040A anges att en enskild person endast ska använda en postlåda om den fysiska adressen inte kan ta emot post. Anställda bör i slutändan använda en gatuadress i stället för en postbokslåda för att undvika potentiella bearbetningsproblem.