Innehållsförteckning:
En generell huvudbok låter dig titta på alla dina finansiella transaktioner på ett ställe. Den generella boksluten är det centrala dokumentet i bokföring där du registrerar alla transaktioner. I ett manuellt system registreras poster i den allmänna tidskriften och sedan postas till huvudboken. I ett automatiserat system sker samma process, men du skriver bara in transaktioner och programvaran skickar automatiskt in posterna till huvudboken. Den första kolumnen i en kolumn med tre kolumner är debetkolumnen, den andra kolumnen är kreditkolumnen och den tredje kolumnen är balansräkningen.
Steg
Spela in posten i rätt bokstavskonto beroende på vilken typ av transaktion det är. Ta till exempel rekvisita som köpts på kredit i förbrukningsbokskassan och kontot betalningsbokstavskonto.
Steg
Debitera ett konto och kreditera ett konto för varje transaktion. Kontoklassificering kontrollerar vilka transaktioner du debiterar och vilka transaktioner du krediterar. Konton klassificeras som tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter eller kostnader. Tillgångar är saker du äger; skulder är saker du är skyldig eget kapital är vad ägaren äger eller är skyldig intäkter är intjänade intäkter; och kostnader är förbrukningsvaror som är en del av bekostnaden av att driva ett företag. Till exempel är leveranser kostnader och ökar med en debet. Leverantörsskulder är ett skuldkonto som ökar med en kredit.
Steg
Säg att du köper varor till en kostnad av $ 2500 med 30 dagar återbetalningsvillkor. Öka kostnadskostnaderna med $ 2500. Öka ansvarskonto, Betalningsbara Betalningar, med 2.500 USD eftersom du nu är skyldig att betala 2,500 USD.
Öka förbrukningskontot Datum: 2009-09-29 Beskrivning: Leveransavgift (kolumn 1): 2.500 kredit (kolumn 2): tom Röpande saldo (kolumn 3): 2.500
Öka kontot Betalnings konto Datum: 09/27/2009 Beskrivning: Leveransavgift (kolumn 1): tom Kredit (kolumn 2): 2,500 löpebalans (kolumn 3): (2500)