Räcker upplupna kostnader ut en inkomsträkning?

I redovisningen är inte alla kontantutgifter kostnader för en resultaträkning. Omvänt kan kostnader vid periodiserad redovisning förekomma i resultaträkningen utan att någon kontantbetalning uppvisas vid den tidpunkten. Upplupna kostnader är de kostnader som företagen har uppburit men ännu inte betalat för, vilket fortfarande kan påverka bolagets resultaträkning. En upplupen kostnad i sig är dock ett skuldkonto i balansräkningen, och betalning av skulden påverkar senare inte ett företags resultaträkning.

Upplupna kostnader definition

Upplupna kostnader är pengar till parter som har lämnat ett företag med användning av vissa operativa insatser på kreditvillkor, såsom material, arbete eller verktyg. Upplupna kostnader är ofta i form av leverantörsskulder, ett skuldkonto i balansräkningen. Gemensamma leverantörsskulder kan innehålla allt från lön som ska betalas, hyra betalas till betalningsskatt och räntebetalning. Företagen registrerar de olika icke-kontanta kostnaderna som de uppkommer och redovisar dem i resultaträkningen som avdrag för nettoresultatet.

Upplupna kostnadsökningar

Företag registrerar initialt en ökning av upplupna kostnader som det uppstår genom att kreditera upplupna kostnader, eller betalningsbara skulder, i skuldsektionen i balansräkningen. Ökningen i upplupna kostnader ökar också ett relaterat kostnadskonto i resultaträkningen, och företag skulle därför debitera kostnadskontot och lägga till det som en kostnadskomponent i resultaträkningen. Som en följd av detta har en ökning av upplupna kostnader en minskande effekt på resultaträkningen.

Upplupna kostnader minskar

En minskning av upplupna kostnader sker när företag betalar ned sina utestående skulder i senare perioder.För att registrera en minskning av upplupna kostnader ska företag debitera konton för att minska beloppet av leverantörsskulder som skuld och kreditkredit för det belopp som betalas kontant. Sådana kontantutgifter är inte en kostnad för den aktuella räkenskapsperioden eftersom den därmed sammanhängande utgiften har inträffat och bokförts i en tidigare period. En påverkan på upplupna kostnader påverkar därför inte resultaträkningen.

Upplupna kostnader utelämnandet

Underlåtenhet att anteckna en upplupen kostnad kommer att undergradera ett företags skuld i balansräkningen och därtill hörande kostnader i resultaträkningen och därigenom överstiga nettoresultatet. Upptagna upplupna kostnader kallas ofta att göra justeringar, vilka företag normalt utför i slutet av en redovisningsperiod. Uppsägning av slutperiod för att registrera en upplupen kostnad kan hända ibland eftersom upplupna kostnader inte alltid har motsvarande affärstransaktioner tydligt sker, vilka journalposter är baserade på.