Innehållsförteckning:
Om du driver ett litet företag kan du välja mellan att använda kontanter eller periodiserad redovisning. I kontanter bokföring registrerar du intäkter när pengar samlas in från en försäljning, antingen vid tidpunkten för försäljningen eller när ett kund- eller kreditkortsföretag ponierar kontanterna för en försäljning som görs på kredit. Periodiserad redovisning följer generellt godkända redovisningsprinciper; du spelar in inkomst när du tjänar det och blir berättigad till det, snarare än när du samlar in det. Du kan konvertera från en typ av redovisning till den andra genom att använda en kombination av senaste resultaträkning och senaste balansräkningar.
Kontanträkning
Resultaträkningen visar hur mycket intjänade och spenderades under den aktuella perioden. Om du använder kontanter, kan du berätta exakt hur mycket pengar du fått för perioden direkt från resultaträkningen. Den siffran är topplinjen i resultaträkningen, allmänt märkt intäkter, försäljning, nettoomsättning eller försäljningsintäkter. Intäktsbeloppet representerar de pengar som du faktiskt fått från kunder för perioden, oavsett när försäljningen gjordes. Om du använder kontanter redovisar resultaträkningen dina kassamöjligheter direkt, utan att det behövs några ytterligare beräkningar.
Periodiserad redovisning
Om du följer GAAP och utför periodiserad redovisning identifierar du intäkter när du tjänat istället för insamlade, och kostnader när de uppkommer snarare än betalade. Detta ger en bra ekonomisk bild av affärsverksamheten men avslöjar inte mycket om din kassasituation. Du kan härleda mängden kontanter som du samlat in för perioden genom att börja med topplinjen, intäkterna, på periodiserad resultaträkning. Därefter justerar du den siffran med förändringen av kundfordringar, vilket är en balansräkningstillgång som representerar pengar som är intjänade men ännu inte insamlade, rapporterade på de senaste två balansräkningarna. Om A / R minskar betyder det att resultaträkningen understryker dina kvitton för den aktuella perioden eftersom minskningen representerar pengar som samlats in från försäljningen - och intjänade intäkter - under tidigare perioder. Omvänt överskattas kassaflöden om A / R ökar. För att korrekt redovisa kassaflöden, lägg till förändringen i A / R i resultaträkningen s försäljningsintäkter.
Exempel
Antag att du använder periodiserad redovisning och ditt nuvarande resultaträkning visar att du har tjänat 100 000 dollar i omsättning för kvartalet som bara slutade. Balansräkningen från slutet av föregående kvartal visar ditt A / R-saldo på 40 000 dollar medan din balansräkning A / R för slutet av det senaste kvartalet var $ 30 000, en skillnad på $ 10 000. Följaktligen lägger du in försäljningsintäkterna på $ 10 000 till försäljningsintäkterna på $ 100 000 för att komma fram till det belopp som du mottog under det senaste kvartalet, $ 100 000 + $ 10 000 eller $ 110 000. Om A / R-saldot ökat skulle du ha lagt till ett negativt tal, vilket minskar kassaflödet för perioden.
Oförtjänad inkomst
Vissa företag accepterar kundinlåning, vilket är pengar du får för produkter eller tjänster som ännu inte levererats. Dessa pengar kommer inte att visas i de intäkter som redovisas genom ett periodiserat resultaträkning eftersom du inte har tjänat det ännu. Pengarna uppstår som en skuld, vilket är något du är skyldig i balansräkningen, vanligen märkt som obearbetad inkomst. Om du har oförlåtna intäkter, drar du bort det tidigare balansräkningsbeloppet från den nuvarande, och subtraherar sedan den skillnaden från nuvarande resultaträkningens försäljningsintäkter. I vårt exempel, om obearbetad inkomst gick från $ 8000 till $ 10.000 för kvartalet, dras skillnaden mellan - $ 2000 - från de justerade försäljningsintäkterna för att hitta den totala kontanter som mottagits från kunder för kvartalet. I det här fallet är det $ 110 000 - (- $ 2000), eller $ 112 000.