Innehållsförteckning:
Om du är en hyresvärd som äger hyresfastigheter kan du få en hyresboks som ger detaljer om hans betalningshistorik. Du kan tillhandahålla ett dokument som kan hjälpa hyresgästen med hans förfrågan. Vissa hyresvärdar använder betalningsbevisböcker eller datorprogramvara för inspelning. Du måste dock undersöka betalningsuppgifter som är baserade på din arbetssätt.
Steg
Hitta dina dokument som innehåller hyresgästens hyresinformation. Du måste bestämma hyresgästens startdatum och hans betalningshistorik. Hitta hyresgästens undertecknade hyresavtal för att observera datumet för inledandet. Om du inte har en kopia av hyresavtalet, kontrollera dina betalningskvitton för en deposition, liksom den äldsta betalningsrekord som visas.
Steg
Använd ditt företags brevhuvud när du skriver en hyresreferens. Om du lägger ut tjänster till ett fastighetsbolag, fråga en anställd hos företaget om hjälp. En hyresbekräftelse från ett professionellt serviceföretag kan hjälpa hyresgästen om brevet ser trovärdigt ut. Om du inte har ett brevhuvud för din uthyrningsverksamhet, kan du använda stationär för att komponera en hyresreferens, men du bör inkludera ditt namn och kontaktinformation om slutanvändaren behöver verifiering.
Steg
Ange hur länge hyresgästen har hyrt fastigheten. Till exempel kan du spegla det exakta startdatumet eller ange tidsramar, till exempel 18 månader, två år och sex veckor (för veckovis uthyrning). Inkludera hyresgästens betalningshistorik. De flesta slutanvändare letar efter antalet betalda betalningar och sena betalningar utöver 30 dagar efter förfallodagen. Du kan indikera att en hyresgäst aldrig har varit sen de senaste två åren eller visar att en hyresgäst har betalat hyran som var över 30 dagar sen vid två tillfällen under de senaste 12 månaderna.