Innehållsförteckning:
- Mileage Återbetalning: Hur det fungerar
- Skatter och affärsmiljö
- Håller en logg
- Business Driving som skatteavdrag
Kostnaden för att köra din bil som en del av jobbet är en avdragsgill företagskostnad enligt Internal Revenue Service. Om din arbetsgivare inte kompenserar dig för att du använder din bil på jobbet, kan du skriva ut kostnaderna på dina skatter. I vilket fall som helst tillåter IRS endast ett körkortskrav när du dokumenterar det med en rekord av arbetsrelaterad körning.
Mileage Återbetalning: Hur det fungerar
Arbetsgivare som ersätter körsträckan använder vanligtvis IRS standardräntan eller en siffra nära den. IRS fastställer standardpriset årligen baserat på vad det kostar att driva ett genomsnittligt fordon, inklusive bensin, underhåll, försäkring, licenser och avskrivningar. Standardräntan år 2015 var 57,5 cent per mil. Eftersom denna räntefaktor i de vanliga körkostnaderna, behöver du inte hålla reda på detaljerade kostnader. Allt du behöver är en körsträcka som överensstämmer med IRS-krav om din arbetsgivare betalar standardräntan eller ett mindre belopp.
Skatter och affärsmiljö
Du kan bara kräva jobbrelaterad körning på en körsträcka. En resa som börjar från din arbetsplats kvalificerar. Men du kan inte göra personliga ärenden när du är på affärsresa, och din vanliga pendling från hem till jobbet och tillbaka anses inte vara affärsresa. Om du har ett hemmakontor, är de miles du reser mellan det och din vanliga arbetsplats kvalificerad. Arbetsgivare inkluderar inte återbetalningsbelopp som betalas till eller under standardkursen i din skattepliktig ersättning på W-2-formulär, så det är skattefria pengar. En arbetsgivare kan dock betala mer än standardräntan. När en arbetsgivare väljer att betala mer, är det extra beloppet skattepliktig ersättning och måste läggas till din lön och annan ersättning.
Håller en logg
IRS föreskriver inte ett format för körsträckor - vad är viktigt är informationen. Du kan köpa en loggbok på en kontorsaffärsbutik eller använda en blankett från din arbetsgivare. För en årlig körsträcka logga in, registrera kilometerns läsning den 1 januari eller den första dagen du använder ett fordon för företagskörning och registrera sedan läsningen den 31 december. För varje affärsresa, skriv ned datumet och vad kilometertern säger vid början och slutet av resan. Spela in vad resan var och var du går. Nolo.com säger att loggposter ska skrivas ner när du gör varje resa - inte senare.
Business Driving som skatteavdrag
Om du inte får ersättning för arbetskopplad körning, eller om du betalas mindre än standardräntan, kan du avskriva obeskattade belopp på dina skatter så länge du behåller en exakt körsträcka. Du har också rätt att använda faktiska fordonsutgifter istället. Om du väljer att göra detta måste du hålla gas kvitton, reparera fakturor och försäkringar, ränta på billån och alla andra utgifter. Du behöver fortfarande en körsträckningslog och du kan dra av endast den del av driftskostnaden som kan hänföras till företagsanvändning. Till exempel, om 40 procent av din årliga körsträcka är arbetsrelaterad, kan du dra av 40 procent av driftskostnaderna på din avkastning.