Innehållsförteckning:
Bankerna har gjort lån så tidigt som år 2000, och Barcelona, Spanien, var den första som erbjuder grundläggande banktjänster som vi känner till idag. Sedan dessa tider har rekordhantering utvecklats för att möta behoven hos ett mer komplext banksystem, vilket ger en standardförsoningsprocess. Dagens bankavstämningar är ett verktyg som kan hjälpa både individer och företag att bestämma riktigheten av kontohögskolor och bankbalanser. Det finns ett överflöd av metoder att göra bankavstämningar, varav vilka är tillräckliga och borde ge samma resultat.
Komponenter för bankavstämningar
Bankavstämningar bör baseras på en förteckning över alla kontroller, uttag och insättningar som sparats i din bokföringsbok. Din huvudbok är troligen ett kontrollregister, ett kalkylblad eller ett program. Du behöver också kontoutdrag för den period du försonar. Den vanligaste perioden är en månad i längden, men deklarationsdatumen kanske inte sammanfaller med början eller slutet av varje månad. Du behöver också tomt papper, ett formulär eller en mjukvara för att registrera ofullständiga och oregistrerade transaktioner.
Metoder för bankavstämning
Att göra en manuell bankavstämning kräver att du jämför ditt kontoutdrag till storleken och lägger till en kryssmarkering bredvid varje transaktion i bokstaven som rensas. När alla de rensade transaktionerna har kontrollerats kommer du att sammanställa de ocleverade transaktionerna och eventuella bankers avgifter och krediter. Dessa summor placeras sedan på ditt papper eller formulär. Summan av begynnelsebalans, uppklarade transaktioner och bankavgifter och krediter ska uppgå till balansräkningen vid periodens slut.
Elektroniska avstämningar kräver att du använder programvara. Du använder avstämningsfunktionen och kontrollerar varje transaktion som rensade din bank. Du lägger sedan till bankavgifter eller krediter från ditt kontoutdrag. Programmet bestämmer om din försoning är korrekt och ger en avstämningsrapport som du sparar eller skriver ut.
exempel
I följande exempel finns det ingen skillnad i boken och bankbalansen som indikerar att avstämningen är klar.
Banktillgodohavande vid början av rapportperioden: 1879,21 USD
Transaktioner: Avvecklade Kontroller / Återköp (2709,63) Inlåning i Transit 1276.92 Bankavgifter (12.00) Ränteförtjänt 0,76 Totalt 435,26 Avslutande Bokbalans $ 435.26 Skillnad 0.00
Följande exempel visar skillnaden mellan bank- och bokbalansen på $ 11.24. Ett av de vanligaste fel i bankavstämningar registrerar inte dina bankavgifter och krediter. Summan av bankavgiften och räntan uppgår till skillnaden. Registrering av dessa transaktioner i bokföringen matchar din bok och bankbalans.
Banktillgodohavande vid början av rapportperioden: 1879,21 USD
Transaktioner: Avvecklade Kontroller / Återköp (2709,63) Inlåning i Transit 1276.92 Bankavgifter (12.00) Ränteförtjänt 0,76 Totalt 446,50 Avslutande Bokbalans $ 435.26 Skillnad 11.24
I följande exempel finns det en skillnad på $ 100 mellan bank- och bokbalansen. För att avgöra var skillnaden föreligger går du igenom och sammanlagt kontrollerna och uttagningarna och sedan insättningarna. Här kommer du se att det finns en check som felaktigt spelades in som $ 400 i storleken och banken rensade transaktionen för $ 500.
Banktillgodohavande vid början av rapportperioden: 1879,21 USD
Transaktioner: Avvecklade Kontroller / Återköp (2609,63) Inlåning i Transit 1276,92 Bankavgifter (12,00) Ränteförtjänt 0,76 Totalt 535,26 Avslutande bokbalans $ 435,26 Skillnad 100,00 Felaktig transaktion (bok) (400,00) Felaktig transaktion (bank) (500,00) Fel Nett (100,00) Ny skillnad 0,00