Innehållsförteckning:
Löneskatter beror på att varje arbetsgivare betalar löner till anställda, oavsett hur många anställda som är på lönelistan. Dessa skatter redovisas på formulär 941, som inkluderar federal inkomstskatt, social trygghet och Medicare. Arbetsgivarna betalar antingen månatliga, halvveckliga eller kvartalsvis beroende på deras återbetalningsperiod. Månatliga insättare måste betala månadsansvar senast den 15: e påföljande månad, såvida inte den 15: e är på en helg eller semester. Alla insättare måste registrera Form 941 kvartalsvis.
Steg
Beräkna bruttobeloppet för månadens resultat för varje anställd. Om du till exempel gör din deposition den 15 februari betalar du för januari. Således tittar du enbart på Januari lön för varje anställd.
Steg
Beräkna din anställds socialförsäkring. Multiplicera bruttolönen med 6,2 procent. Behåll resultatet av arbetstagarens löner. Ditt företag kommer att matcha det för totalt 12,4 procent.
Steg
Ange mängden Medicare skatt att hålla tillbaka. Multiplicera bruttolönen med 1,45 procent. Återigen kommer ditt företag att matcha det, för totalt 2,9 procent.
Steg
Beräkna mängden federal skatt att hålla tillbaka. Det här är svårare än att beräkna socialförsäkrings- eller Medicare-skatterna, eftersom federalt avstående är annorlunda för varje anställd. Du måste använda informationen på formulär W-4 som varje anställd har slutfört. Du kommer att hålla uppe baserat på antalet angivna källkvoter. Använd de federala förvaringstabellerna som börjar på sidan 39 i cirkulär E, arbetsgivarens skattehandbok (se Resurser).
Steg
Fyll i din månatliga 941 insättningskupong, Form 8109-B, med rätt insättningsbelopp och ta kupongen, tillsammans med en incheckning i korrekt belopp, till din bank för insättning. Om du är ett nytt företag eller inte har några federala skattekuponger, ring till Internal Revenue Service på 800-829-4933 för att beställa kuponger. Låt ungefär sex veckor få din kupongbok. Från och med 31 december 2010 kommer inte federala skattekuponger att accepteras längre. Vissa finansiella institut vägrar redan att acceptera dem. Därför måste du anmäla dig till IRS "Electronic Federal Tax Payment System" för att göra 941 skattebetalningar, liksom andra skattebetalningar.
Steg
Anmäl dig till det elektroniska federala skattebetalningssystemet genom att besöka deras hemsida och ange din företagsinformation. När ditt konto har skapats kan du göra dina federala skatteavgifter online med ditt kreditkort eller schemalägga elektroniska överföringar från ditt bankkonto.