Sex steg i redovisningsförfarandet

Steg

Företagen måste registrera varje affärstransaktion i boken med originalbokföring, ett steg som kallas journalisering. Genom journalisering registreras varje affärstransaktion i två relaterade men motsatta konton, varvid ett konto debiteras och det andra kontot krediteras i samma transaktionsbelopp. Vanligtvis skrivs journalposter i order av transaktionsdatum när transaktioner inträffade.

Journaliseringstransaktioner

Bokföring till Ledger

Steg

Kontoinformation som registrerats i den ursprungliga journalen måste överföras senare och publiceras till huvudboken. Den generella bokföringen har ett kontoformat som gör det lättare att skicka källkodsdata för sammanställning av finansiella rapporter. En generaldirektorgrupp redovisar sig på balansräkningen och resultaträkningen. Alla transaktionsbelopp som finns i journalen för varje huvudbokskonto räknas samman och visas sedan som balans för det här huvudkontot.

Förbereder försöksbalans

Steg

Förberedelse av försöksbalans är att ha en lista över de allmänna bokföringskontona med alla debetbelopp som visas i en kolumn och alla kreditbelopp i en annan kolumn. Varje kolumn summeras och deras summor jämförs med varandra för att se om det finns en balans eller någon ojämlikhet. Syftet med att förbereda en försöksbalans är att avslöja eventuella journaliseringar eller posta fel från tidigare inspelningar och korrigera dem så att sammanställande av finansiella rapporter kan fortsätta.

Justera poster

Steg

Företagen kan behöva göra vissa justeringar för vissa affärstransaktioner som tenderar att inte registreras till slutet av en redovisningsperiod. Sådana affärstransaktioner inkluderar ofta förskott som görs av ett företag som förutbetalda kostnader eller av kunder som intäkter före försäljning, samt eventuella upplupna intäkter eller kostnader som helt enkelt inte redovisas under en period, såsom kundfordringar eller obetalda löner. En justering av förskottsbetalning anpassar på lämpligt sätt det totala beloppet för en förskottsbetalning för att återspegla de uppkomna kostnaderna eller intäkterna för den aktuella redovisningsperioden.

Avslutande tillfälliga poster

Steg

Tillfälliga poster är de som görs i resultaträkningen, nämligen olika intäkter och kostnader, plus utdelningskonto. Eventuell balans i de temporära kontona måste avslutas vid slutet av en redovisningsperiod, eftersom intäkter eller utgiftsräkningar måste börja med en nollbalans för nästa räkenskapsperiod. Saldon i temporära konton stängs i kontot av kvarhållen vinst, med intäkter som ökar behållit vinst och kostnader och utdelningar minskar kvarhållen vinst.

Sammanställning av finansiella rapporter

Steg

Koncernredovisning är i huvudsak överföring av bokslutskonto till respektive konto i olika finansiella rapporter - inklusive balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys och eget kapital. Företag använder ofta ett arbetsblad för att upprätta finansiella rapporter. Ett arbetsblad är ofta i form av olika kolumner, och ett grundläggande arbetsblad kan bestå av en konton kolumn, en balansräkningskolumn och en resultaträkningskolumn. Konto kolumnen listar alla kontonamnen med kontosaldor som är korrekt angivna under någon av de två uttalande kolumnerna, och skapar en första version av bokslutet.