Innehållsförteckning:
Vid skatte tid måste arbetsgivarna hitta ett sätt att pressa in sina skatter med allt annat de behöver göra. Detta inkluderar inte bara att samla dokumentation för sina egna affärer och personliga skatter, utan också att fylla i formulär för alla som arbetar för dem. För företag som anlitar oberoende entreprenörer kallas den formen 1099-MISC. Om du äger ett företag måste vem som helst utföra minst 600 kronor arbete under året, hävdas genom att använda detta formulär. Med allting pågår kan det bara lägga onödig stress om du måste förbereda blanketterna på datorn och skriva ut dem. För vissa personer kan handstil var och en vara effektivare.
Förbereda formulären
Den goda nyheten är, så länge du distribuerar färre än 250 av 1099-blanketterna, är handskrivna kopior tillåtna. När du har emitterat 250 formulär eller mer måste du e-fila dina formulär. IRS uppmuntrar fortfarande arbetsgivare att arkivera elektroniskt, oavsett antal blanketter, och kräver att informationen skrivs in.
Om du skriver en handskriven 1099 uppmanar IRS dig att se till att handstilen är så läsbar som möjligt. De rekommenderar att du använder ett block typsnitt i svart bläck och undviker manuskript. Eftersom IRS använder en maskin för att läsa data på formulären är det viktigt att uppgifterna är så enhetliga som möjligt.
Undvika misstag
Så bekvämt som det kan vara att skriva in dina formulär, bör du vara medveten om att handskrift informationen gör dig mer benägen för fel. I allmänhet är e-arkiverade avkastningar 20 gånger mindre sannolikt att de innehåller fel, enligt IRS, och att skyndsamt avmarkera alla dina entreprenörers information kan göra att du gör ett misstag.
Om du bestämmer dig för att skriva din 1099-tal, gör en extra insats för att noggrant kontrollera alla namn, adress, personnummer och inkomstbelopp. Ett litet misstag kan leda till förseningar och eventuellt även utlösa en revision. Du bör också se till att du anger informationen i rätt lådor, eftersom det stora antalet alternativ kan vara förvirrande.
Att slutföra dina 1099 formulär för hand kan spara tid för vissa människor, men det kan också leda till misstag. Så länge du gör det till en punkt att dubbelkontrollera din information innan du skickar formulären till anställda, kan du undvika kostsamma fel. Med tiden kan du bestämma att e-arkivering är ett säkrare, snabbare alternativ, speciellt om det hindrar dig från att behöva dubbla och tredubbla, kontrollera dina blanketter för misstag.