Innehållsförteckning:
Övervakning av budgeten för rätt utgifter är viktigt för att kontrollera utgifterna. Spårning av budgetresultat är effektivare genom att använda procentandelar istället för dollar. Detta beror på att dollarns siffror inte kan ge den relativa effekten av utgifterna om inte kontext tillhandahålls för att illustrera hur utgifterna hänför sig till hela budgeten. Omvandling av dollar till procentandelar ger detta sammanhang och håller budgeten på rätt spår. Till exempel, $ 1200 spenderas från en budget för transportkostnader, dollarn beloppet själv säger ingenting om dess relation med budgeten. Om transportkostnaderna står för 65 procent, blir det dock bättre att förstå hur pengar spenderas och relaterar till budgeten, totalt sett.
Steg
Lägg upp summan för varje budgetkategori. Till exempel inom budgettransporten är en bilbetalning för 250 dollar, försäkring för 75 dollar, underhåll för 50 dollar och en gasersättning för 150 dollar. $ 250 plus $ 75 plus $ 150 plus $ 50 är $ 525. Den totala budgeten för transportkategorin är $ 525.
Steg
Bestäm vilken subkategori utgiften tillhör. Till exempel kvalificeras en oljebyte som underhåll.
Steg
Dela upp det belopp som spenderas av det totala beloppet som är budgeterat för underkategorin. Till exempel kostar en oljebyte 30 dollar. Underkategori budget för underhåll är $ 50. Att dela upp $ 30 med $ 50 motsvarar.6 eller 60 procent av budgeten.
Steg
Upprepa dela upp det belopp som användes av kategorinivån i budgeten för att avgöra bredare effekter på budgetutgifterna. Till exempel använde oljeförändringen 60 procent av underhållsbudgeten. Det måste emellertid bestämmas hur mycket oljebyte påverkat den totala transportbudgeten. Dela $ 30 med $ 525 för att få.06 eller 6 procent.