Skatter på rum och styrelse

Rum och styrelse kan ha flera skattemässiga problem som är kopplade till det. Det kan vara avdragsgill i vissa situationer för dem som betalar det. Det kan också beskattas för dem som får det gratis eller till mindre än marknadsvärdet. Många skatteproblem uppstår när en arbetsgivare ger en anställd främmande nytta för boende och mat.

Rum och styrelse kan vara skattepliktiga om de tillhandahålls av en arbetsgivare.

Skattefrågor

I de flesta situationer behandlas rum och brädde inte annorlunda för skattemässiga ändamål än någon annan bostad eller matkostnad. Det betraktas som en personlig kostnad och inte avdragsgill för skattemässiga ändamål. När människor får gratis rum och styrelse från någon annan än en arbetsgivare, finns det inga skattefrågor. Om en arbetsgivare tillhandahåller rum och styrelse för en anställd, anses det emellertid som en förmån, och kan, beroende på omständigheterna, vara skattskyldig.

Ej beskattningsbart rum och styrelse

Om en arbetsgivare tillhandahåller en anställd med boende och mat anses han inte som en skattepliktig främmande förmån för arbetstagaren enligt en specifik uppsättning kriterier. Först måste rummet och styrelsen tillhandahållas på arbetsgivarens arbetsplats. Ett vanligt exempel på detta är när en familj anställer en live-in barnflicka. Barnbarn bor i hemmet och äter mat där. Det andra kriteriet är att inlägget ska vara avsett för arbetsgivarens förmån. Det betyder att det är lättare för arbetsgivaren att alltid ha en anställd på plats än att bo på plats. Det sista kriteriet är att arbetstagaren måste acceptera rummet och styrelsen som anställningsvillkor. Med andra ord är arbetstagaren skyldig att acceptera rummet och styrelsen för att få jobbet. Om alla dessa villkor är uppfyllda, behöver arbetstagaren inte betala skatt på värdet av de lediga boenden.

Skattepliktiga rum och styrelse

Om en arbetsgivare erbjuder rum och styrelse till en anställd och det inte uppfyller ovanstående kriterier kommer det att betraktas som en skattepliktig förmånsavgift och en del av arbetstagarens inkomster. Värdet på förmånen beräknas av arbetsgivaren och ingår som inkomst på anställdas W-2-form vid årets slut. IRS anser denna typ av arrangemang som bara ett annat sätt att betala anställda utan att ge dem pengar.

Avdrag för rum och styrelse

I de flesta situationer, vad en skattskyldig betalar ut ur fickan för rum och styrelse, är inte avdragsgilla för skattemässiga ändamål. Om personen däremot kör hemifrån från lokalerna, kan den del av logokostnaden som avser utrymmet som endast används för affärsändamål vara avdragsgilla mot företagsinkomster. Måltiden för det totala rummet och styrelsen är aldrig avdragsgill och betraktas som en personlig kostnad.