Tips för att hålla din inkorg under kontroll

Vi har alla varit där, du lever bara ditt liv när du plötsligt inser att din inkorg är helt okontrollerad. Du försöker stanna på toppen av det, men e-posten fortsätter bara att hoppa på. Du tittar på e-postmeddelanden kort och markerar sedan de som tänker svara som olästa. Du känner för att du aldrig kommer ut ur denna underflöd. Räd aldrig, det finns ett sätt att tämja djuret. Det kommer emellertid att innebära vissa vanaförändringar och införandet av nya dagliga rutiner. Här är några tips för att hålla ditt liv i inkorgen noll.

1. Förklara e-post konkurs.

Om din inkorg är tusentals och tusentals e-postmeddelanden djupt, är vi verkligen ledsna, men du kommer förmodligen inte att vinna. Här är vad du behöver göra, ta i den inkorgen och arkivera allt som är mer än en månad gammal. Sedan börja siktar dig igenom de e-postmeddelanden som skickades in under de senaste 30 dagarna. Allt som är äldre än 30 dagar som någon inte har följt på är förmodligen för gammal att faktiskt hantera nu.

2. Ruthless abonnemang.

Du är förmodligen i en hel värld av postlistor och nyhetsbrev som du verkligen inte behöver vara en del av. Ta av dem. Säga upp! Gör det nu! Om du plottar timmarna i din dag med de automatiserade nyhetsbrev som kommer, och du tar bort systematiskt, är det dags att få ut dem ur din inkorg för gott. Fortsätt behöver du inte det veckovisa nyhetsbrevet från den pappersvaruhandeln du besökte en gång tre somrar sedan.

3. Besvara dina e-postmeddelanden offline.

Att svara på e-post på nätet kan snabbt övergå till ett spel med e-posthockey, låt inte det hända. Du kommer bara att lobbing svar fram och tillbaka tills korna kommer hem. I stället gör dina e-postmeddelanden i flygläge. På så sätt, när du är online igen skickas alla e-postmeddelanden från din utkorg i en vacker explosion. Och du kommer inte att gå ner ett kaninhål fram och tillbaka.

4. Tryck på e-post en gång.

Öppna ett e-post en gång och bara en gång. Bestäm vad du ska göra med det i det ögonblicket - arkivera det, vidarebefordra det, svara på det, ta bort det. Om du sparar något som oläst kommer det sannolikt att bara smälla i din inkorg. Så här får du 7 miljarder obesvarade e-postmeddelanden på mycket kort tid.

5. Besvara inte e-post hela dagen.

Utvalda e-posttider är din vän. Nätter som ägnas åt fullständig e-postinhämtning är också din vän. Att svara på e-post hela dagen är definitivt inte. Hitta ett schema som fungerar för dig och hålla fast vid det. Kanske betyder det att du kontrollerar e-post tre gånger om dagen. Kanske betyder det en natt i veckan så att du kommer till inkorgen noll. Oavsett vad det är, kommer ett schema alltid att hjälpa till att hålla saker på nätet i linje.