Innehållsförteckning:
- Granska ditt leasingavtal
- Ange din anledning till att lämna och flytta ut datum
- Begär säkerhetstjänst återbetalning
- Be om eventuella borttagningsförfaranden
- Adressera och maila brevet
Att komponera och skicka ett hyresavtal till din hyresvärd är vanligtvis en enkel process, men du bör kontrollera ditt hyresavtal för att se till att du följer rätt procedur. Brevet ska innehålla grundläggande information om varför du lämnar, när du kommer ut ur enheten och hur din hyresvärd kan få din deposition tillbaka till dig.
Granska ditt leasingavtal
Ditt leasingavtal innehåller sannolikt information om hur och när du borde kontakta din hyresvärd innan du avslutar din hyreskostnad. Hyresavtalet kan innehålla tidsramar för att skicka ditt brev, samt adressen till vilken du behöver skicka ditt uppsägningsmeddelande. Om du har några frågor om uppsägningsprocessen, ring din hyresvärd eller fastighetschef.
Ange din anledning till att lämna och flytta ut datum
Förklara kort och med respekt varför du lämnar. Om du har en månadsuthyrning eller inte förnyar ditt leasingavtal, säg så. Om du avslutar ett hyresavtal tidigt på grund av bostadsfrågor, militärtjänst eller en särskild bestämmelse i ditt leasingavtal, ange detta i brevet och citera antingen leasingklausulen eller lagen som ger dig rätten till tidig uppsägning. Inkludera det datum du planerar att flytta ut.
Begär säkerhetstjänst återbetalning
Om du betalat en deposition begär du att du får ett bidrag när du lämnar fastigheten. Ge hyresvärden din kontaktinformation så att han vet var du ska skicka din check.
Be om eventuella borttagningsförfaranden
Om ditt hyresavtal inte innehåller information om utflyttningsförfaranden, t.ex. planering av en utflyttningsinspektion eller vridning i dina nycklar, be hyresvärden att kontakta dig. I Kalifornien har du juridiskt rätt att begära en "inledande inspektion" så din hyresvärd kan låta dig veta om det finns något om ditt hem skick som skulle leda till en depositionavdrag. Din hyresvärd kan inte kräva att du går igenom en första inspektion. Du, som hyresgäst, måste begära det.
Adressera och maila brevet
Dubbelkänn din hyresvärds adress och se till att den är korrekt på kuvertet. Som med många viktiga bokstäver är det en bra idé att skicka ditt uppsägningsbrev via certifierat brev. Detta låter dig spåra leveransen av ditt brev och bevisa att du skickade det ut före den tidsfrist som fastställdes genom ditt leasingavtal. Uppföljning av ett telefonsamtal eller ansikte mot ansikte konversation är också en bra idé, eftersom det säkerställer att din hyresvärd förstår din avsikt att flytta.