Innehållsförteckning:
- Steg
- Per Diem vs Lön
- Ansvariga och icke-ansvarsfulla planer
- Steg
- Rapportering per Diem
- Steg
- Kostnader för måltider och underhållning
- Steg
Steg
Eftersom IRS anser att per diem huvudsakligen är en ersättning, och inte löner i sig, beskattas per dödsinkomst annorlunda än ordinarie inkomst. När anställda måste dokumentera sina utgifter, till exempel debiterar IRS inte dem inkomstskatt. Arbetsgivaren kan dock fortfarande dra av det belopp som betalas som en vanlig affärsutgift. Dessutom behöver arbetsgivaren inte betala sociala avgifter och Medicare skatter per dygn, som de gör med vanlig inkomst, till exempel en lön eller timelön.
Per Diem vs Lön
Ansvariga och icke-ansvarsfulla planer
Steg
Internal Revenue Service skiljer mellan ansvariga per diem planer och icke-ansvarsskyldiga planer. En ansvarig plan är en där arbetstagaren rutinmässigt rapporterar utgifter till arbetsgivaren och ersätter arbetsgivaren för eventuella belopp som betalats utöver faktiska kostnader.
Rapportering per Diem
Steg
Arbetsgivarnas dokumentlöner utbetalas på anställdas W-2 varje år. Ansvariga planer anger emellertid bara det belopp per dylikt som betalas utöver den anställdes redovisade utgifter på W-2. I annat fall behöver ansvariga planer inte rapportera löner på en W-2, och arbetstagaren behöver inte betala skatt på dessa pengar. Med icke-ansvarsfulla planer innehåller arbetsgivaren emellertid hela beloppet per dygn på W-2 och inkomsten är beskattningsbar för arbetstagaren, såvida inte arbetstagaren lämnar in en form 2106 - ersättning för anställda för företag med Internal Revenue Service.
Kostnader för måltider och underhållning
Steg
Om du har måltider och underhållningskostnader och du rapporterar dem på ett formulär 2106, är dessa kostnader vanligtvis bara 50 procent avdragsgilla. Det är till anställdas och arbetsgivarens fördel att betala dessa utgifter i en ansvarsfull plan, med hjälp av per diem, eftersom dessa kostnader skulle vara 100 procent avdragsgilla för arbetsgivaren som en företagskostnad, inte föremål för arbetslöshet, social trygghet och Medicare-skatter och även inte beskattningsbar för arbetstagaren.