Innehållsförteckning:
När en person eller företag betalar hyra i förväg, är det förbetald hyra till hyresgästen och ej uthyrd hyra till hyresvärden. Hur dessa konton behandlas och påverkar nettoresultatet beror på huruvida hyran redovisas för finansiell rapportering eller skattesyfte. Det är en bra idé att anställa en auktoriserad revisor (CPA) för att hantera dina böcker och göra dina skatter, eftersom CPAs är medvetna om gällande bokföringsregler och skattelagstiftning. Om du inte är säker på lagen, sök juridisk rådgivning.
Bookeeping Basics
Innan du bestämmer hur du behandlar förbetald och obearbetad hyra, måste du förstå debiteringar och krediter. En debet är en bokföringsnotation gjord på "vänster" sidan av ett bokföringssystem för dubbel bokföring som ökar värdet på en tillgång och kostnad och minskar värdet på ett skuld-, intäkts- eller eget kapitalkonto. En kredit är en notering gjord på "rätt" sida av ett konto som är motsatt av en debitering. Det minskar värdet på en tillgång eller kostnad, men ökar värdet på skulder, intäkter och eget kapitalkonton. Alla poster måste balansera debiteringar måste motsvara krediter.
Bokföring - Unearned Rent
Unearned hyran är en typ av uppskjuten intäkter konto, eftersom hyresvärden har fått inkomster innan tjänsten tillhandahålls. Så antar att en hyresvärd tar emot 1 000 dollar i hyran för april månad den 1 april. Hyresvärden har inte tjänat hyran ännu eftersom hyresgästen inte har använt fastigheten för månaden. När hyresvärden tar emot hyran debiterar han sina pengar för $ 1000 eftersom han måste ta in pengarna och måste öka sitt kassakonto för att spegla det. För att balansera inträdet tar han också upp skulden som oavlönade hyresintäkter. I slutet av april kommer hyresvärden att ha utfört tjänsten och hyran skulle inte längre vara oanvändad, så kontona måste justeras. Därför kommer hyresvärden att debitera obearbetad hyresintäkt med 1 000 USD, nollställa skuldkontot och kredithyraintäkter. Krediterande hyresintäkter ökar i slutändan nettoresultatet.
Bookeeping - Förbetald hyra
Förutbetald hyra är en typ av uppskjuten kostnad, vilket är en typ av tillgång. Om en hyresgäst betalar 1 000 USD i hyran för april månad den 1 april, motsvarar det beloppet en uppskjuten kostnad. För att återspegla denna transaktion den 1 april kommer han att minska sin kontantsaldo genom att tillämpa en $ 1 000 kredit på den tillgången. Då kommer han att öka sin förutbetalda hyresfordran genom att debitera den med $ 1000. I slutet av månaden, efter att tjänsten har tillhandahållits, kommer hyresgästen att nollställa den obearbetade hyran genom att tillämpa en $ 1 000 kredit på kontot. För att balansera transaktionen debiterar han hyreskostnaden med 1 000 USD vilket minskar nettoresultatet.
Hyra och skatter
Behandlingen av hyresintäkter och kostnader skiljer sig från rapporteringskraven för finansiella rapporter. Förutbetald hyra eller eventuell förskott som hämtats före den period som betalningen är avsedd att täcka ingår i det skatteår som erhållits oavsett vilken period som omfattas. Detta ökar total beskattningsbar inkomst. Om du är en hyresgäst som har förbetalt hyra, är det viktigt att notera att endast kostnader som är hänförliga till affärsändamål är avdragsgilla från beskattningsbar inkomst.Om du hyr något för företag, när du kan dra av dessa kostnader beror på din redovisningsmetod. Om du är en kontantbaserad skattebetalare, och de flesta är, är utgiften avdragsgill när du betalar kontanterna. Om du är en periodiserad skattebetalare är utgiften endast avdragsgill när händelsen som genererar utgiften helt har inträffat, till exempel den tid som den förutbetalda hyran avser att täcka har passerat.