Innehållsförteckning:
- Fördel: Att hålla saker i balans
- Fördel: Förhållanden
- Nackdel: Felaktiga långfristiga tillgångar
- Nackdel: Saknade tillgångar
En balansräkning är en ögonblicksbild i tid av vad ett företag äger (tillgångar), vad det är skyldigt (skulder) och aktieägarintresset i bolaget (eget kapital). Balansräkningen används internt för att hjälpa företaget att hantera och externt rapportera bolagets finansiella ställning. Fördelarna med balansräkningen innebär den viktiga informationen som den förmedlar. Användningen av föråldrade värden för vissa tillgångar är emellertid en stor nackdel.
Fördel: Att hålla saker i balans
Balansräkningen visar att ett företags tillgångar motsvarar sina skulder plus eget kapital. Eftersom denna ekvation alltid måste innehålla, visar en avvikelse från det att företagets bokföringssystem misslyckas. Det högkonstruerade formatet i balansräkningen bryter de tre huvudkomponenterna till en serie konton med dollarnivåer från och med ett givet datum. Som sådan är det en kompakt, lättförståelig källa till aktuell information, och den visar trender jämfört med tidigare balansräkningar.
Fördel: Förhållanden
Chefer, investerare, långivare och tillsynsmyndigheter tar mått på ett företag genom att beräkna nyckeltal med information från balansräkningen, ofta i samband med andra rapporter, såsom resultaträkningen. Balansdata används till exempel för att undersöka likviditeten, vilket är bolagets förmåga att betala sina nuvarande räkningar genom att dela om kortfristiga skulder (nuvarande förhållandet). Det finns dussintals balansräkningar som hjälper till att visa hur ett företag jämför sina konkurrenter och kan hjälpa till att upptäcka viktiga ekonomiska trender.
Nackdel: Felaktiga långfristiga tillgångar
Långfristiga tillgångar förväntas vara längre än ett år och inkluderar poster som materiella anläggningstillgångar. I balansräkningen redovisas värdet av långfristiga tillgångar till det pris som betalats för dem, känt som historiskt eller bokfört värde. En nackdel med detta tillvägagångssätt är att den ignorerar nuvärdet av dessa tillgångar. Avskrivningar minskar värdet av långfristiga tillgångar enligt ett godtyckligt schema som skapats för skattemässiga ändamål, men speglar inte nödvändigtvis verkligt slitage. Vidare ignorerar balansräkningen någon vinstvinst eller de pengar som det skulle ta för att ersätta en tillgång till löpande priser. Bokfört värde kan väsentligt underskatta långfristiga tillgångar och snedvrida företagets rikedom.
Nackdel: Saknade tillgångar
Endast tillgångar som förvärvats genom transaktioner redovisas i balansräkningen. Därför lämnar det några mycket värdefulla tillgångar som inte är transaktionsorienterade och kan inte uttryckas i monetära termer. Ett företag kan till exempel ha en mycket värdefull grupp tekniska experter som skulle vara svåra att ersätta men redovisas inte i balansräkningen. Dessutom kan tillgångar som utvecklas internt, till exempel en online-internetförsäljningskanal, ha enormt värde som balansräkningen ignorerar.