Innehållsförteckning:
- Översikt över projektövervakning och utvärdering
- Övervakning och utvärderingstekniker
- Betydelsen av övervakning och utvärdering
- Begränsningar av övervakning och utvärdering
Projektledningsinstitutet definierar ett projekt som "en tillfällig strävan att skapa en unik produkt eller tjänst". Projekt genomgår särskilda steg, inklusive planering, genomförande, genomförande och kontroll. Det är också viktigt att genomföra övervaknings- och utvärderingsfaser, vilket säkerställer att projekten stannar i tid och inom budgeten. Dessa tekniker bestämmer också om projekten uppnår sina mål.
Översikt över projektövervakning och utvärdering
Projektövervakning och utvärderingstekniker använder övervakning, utvärdering, bedömning och feedback för att säkerställa att ett projekt utvecklas mot sina mål och mål. Som en pågående process bestämmer övervakningen hur effektivt projektingångar omvandlas till utgångar. Utvärdering å andra sidan åtgärder mot framsteg mot mål och mål. Utvärdering innebär en periodisk bedömning av prestanda, framsteg, effektivitet, effekt och relevans i förhållande till projektkraven.
Övervakning och utvärderingstekniker
Projektövervakningsmetoder omfattar projektrekord, formella undersökningar, intervjuer, direkt observation, fokusgruppsdiskussioner och kartläggning. Projektutvärderingen och granskningstekniken, eller PERT, organiserar, schemalägger och koordinerar alla händelser i ett nätverkskarta. Projektledare kan analysera diagrammet och jämföra leveranser. Den kritiska sökvägsmetoden eller CPM använder också ett nätverksdiagram. Detta använder noder som representerar enskilda aktiviteter och anslutande pilar som representerar relationer. CPM klargör den kritiska vägen för ett projekt, eller den mest effektiva vägen mellan initiering och uppsägning.
Betydelsen av övervakning och utvärdering
Effektiv projektövervakning och utvärdering bidrar till att utveckla nya mål, program och strategier. Dessa tekniker gör det också möjligt för program att hålla sig på rätt spår och förbättra projektets effektivitet och ansvar.
Begränsningar av övervakning och utvärdering
Övervaknings- och utvärderingsmetoder kan vara kostsamma och tidskrävande att utforma och genomföra. De kräver utbildad personal för att säkerställa framgång. Fördelarna och betydelsen av sådana tekniker är dock väsentligt större än sådana begränsningar.