Innehållsförteckning:
Granska ditt papper eller kontoutdrag online i slutet av varje månad och matcha dina dubbla kontroller med de belopp som anges i uttalandet. Om allt matchar, kan du göra bort dubbla kontroller, såvida du inte använder det kontot för ditt företag eller att betala för avdragsgilla kostnader.
Kontrollera dina duplikat mot din uttalande
Håll duplikat för avdragsgilla kostnader längre
Om du betalat för berättigade affärsrelaterade varor eller tjänster med en check och planerar att göra avdrag för dessa utgifter, bör du spara dina dubbla kontroller längre tid eftersom IRS anser att de dubbla kontrollerna "bevis för betalning" för de avdragsgilla inköpena. Spara företagsekonomiska register i minst sex år eller, ännu bättre, obestämt.
Slutsats
Bankräntan rekommenderar att du behåller alla dubbla kontroller för avdragsgilla utgifter såsom välgörenhetsbidrag, företagsutgifter, alimon och hypotekslån i minst sex år, om det inte är obestämt.