Korrekta sätt att skriva ut ett 30-dagars hyresmeddelande

Många hyreskontrakt förutsätter att du måste meddela din hyresvärd 30 dagar innan du flyttar ut. Även om ditt hyresavtal inte kräver detta, är det viktigt att låta din hyresvärd så snart som möjligt veta att du kommer att flytta. Att lämna din hyresvärd med ett bra intryck av dig kan betyda att du får mer av din insättning och få en bra referens om några nya hyresvärdar ber om en.

Att ignorera en del av ditt leasingavtal, som kravet att meddela, kan kosta dig pengar.

Business Letter Format

Även om en undertecknad, handskriven notering är tillräcklig för att ge lagligt skriftligt meddelande, är det korrekt och professionellt att skriva ut ett företagsbrev. Detta format börjar med ditt namn och adress längst upp, följt av datumet och sedan din hyresvärdens namn och adress. Du kan börja ditt brev med "Till hyresvärden:" om du inte är bekant med din hyresvärd personligen.

Ange meddelande och flyttningsdatum

Börja med ditt brev genom att ange att du ger 30 dagars varsel och sedan ge det datum du kommer att flytta ut. Detta är förmodligen den viktigaste informationen som din hyresvärd behöver, och det bör därför diskuteras först. Om du inte är helt säker på den dag du kommer att flytta, ge en allmän uppfattning som "slutet på månaden" och att du kommer att kontakta dig senare med det specifika datumet. Stäng inte av att meddela bara för att dina planer inte är fasta.

Inspektion och insättning

Din hyresvärd vill inspektera hyran innan han returnerar din insättning. Om du vill vara där för inspektionen att bestrida alla avgifter som din hyresvärd vill dra av, gör det klart i ditt brev. Påminna också din hyresvärd om hur mycket din insättning är och fråga om att den returneras när du flyttar ut.

Ny adress

Om du vet vad din nya adress kommer att vara, ge den till din hyresvärd i ditt brev. Till exempel, om du av misstag lämnar något bakom eller viktig post kommer till huset, med adressen kommer att hjälpa hyresvärden att vidarebefordra dessa objekt till dig.

Kontakt information

Hyresvärden kanske vill kontakta dig innan du lämnar för att fråga om det är OK att visa hyran till eventuella nya hyresgäster. Dessutom kan en hyresvärd erbjuda att hyra till ett lägre pris om det betyder att du kommer att stanna. Eller hon kanske vill nå dig efter att du har flyttat eftersom det finns ett problem. I alla dessa fall måste hon få ett sätt att komma i kontakt med dig. Om din hyresvärd inte redan har din e-postadress eller telefonnummer, inkludera den i slutet av ditt brev.