Innehållsförteckning:
US Department of Treasury utfärdar kontroller som godkänts av federala myndigheter för betalning av förmåner eller, när det gäller Internal Revenue Service, skattebidrag. Treasury kontroller löper ut ett år efter utfärdandet. Bankerna accepterar inte den utgående checken för inbetalning eller insättning. Även om amerikanska statskassan utfärdar kontrollerna måste du ansöka om att återkalla den utgående kontrollen till det tillståndsgivande organet. IRS bemyndigar statskassen att skicka en ersättningskontroll.
Förklaringsbrev
Skriv ett kort brev till IRS som innehåller uttalandet "Return of expired check because …" och förklara att du returnerar checken eftersom den har löpt ut. Notera kontrollnummer och utfärdelsedatum i ditt brev. Begär att IRS återbetalar checken och skicka en ersättningskontroll till dig. Inkludera din nuvarande adress och telefonnummer.
Avbryt kontrollen
Skriv "tomrum" i stora bokstäver på baksidan av kassaflödet i anmälningsområdet, vilket är där du normalt skulle skriva in checken. Placera incheckningen i ett kuvert för att skicka med brevet, men böj inte kontrollen eller häftklamret eller bifoga kontrollen till brevet. Fäst rätt porto på kuvertet.
IRS-postadress
Titta på framsidan av kassakontrollen för att hitta namnet på staden som bestämmer lämplig IRS-adress. Namnet på en stad, eller dess förkortning, ska skrivas ut längst ned i kontrollen framför orden "TAXBETALNING". Om kassakontrollen är för annat ändamål än skattebidrag, notera det i ditt brev. IRS-dokumentet, "Ämne 161 - Återföring av felaktigt återbetalning - Papperskontroll eller Direkt deposition" som finns på byråns webbplats, listar de 10 stadens namn och motsvarande adressadresser. Du kan också ringa till IRS på 1-800-829-1040, och be om rätt adressadress för att returnera den utgående kontrollen.
Kontrollera status för din förfrågan
IRS tillhandahåller inte en formell process för att kontrollera kvittot på en återkommande kassakontroll eller status för en begäran om ersättningskontroll. Vänta dock de vanliga 21 dagarna som det tar IRS att behandla en återbetalningskontroll innan du ringer för att säkerställa mottagandet av brevet och kontrollera. Du kan också fråga om ersättningskontrollen på ett IRS-kontor i ditt område.