Innehållsförteckning:
- Planering minskar osäkerheten
- Planering fördelar resurser
- Planering minskar tvetydighet
- Planering hjälper till att mäta framgång
Framgången för ett företag eller en organisation är vanligtvis hänförlig till effektiv företagsplanering. Framgångsrik företagsplanering beskriver verksamhetsområdet, definierar organisationsmål, fastställer roller och jobbansvar, utarbetar detaljerade planer för att uppnå dessa mål, fördelar resurser och övervakar verksamheten. Det är ett strukturerat tillvägagångssätt som syftar till att säkerställa att en organisation uppfyller sina mål.
Planering minskar osäkerheten
Effektiv företagsplanering minskar osäkerheten genom att förutse risken. Den använder historiska data för att studera trender och prognoser framtiden utifrån den informationen. Trots att det inte är möjligt att förutsäga framtiden med säkerhet gör det möjligt för företagsledningen att förbereda sig för oförutsedda händelser och omständigheter och att utforma beredskapsplaner.
Planering fördelar resurser
Företagsplanering är ett organiserat, metodiskt sätt att uppnå affärsmål. Planering kan effektivt fördela resurser, vilket reducerar avfall, minskar kostnaderna och förbättrar lönsamheten. Exempel på organisatoriska eller företagsresurser är tid, utrustning, pengar, personal (människor), infrastruktur, kunskap (om system, procedurer och funktionalitet) och information (aktuella trender, interna och externa data).
Planering minskar tvetydighet
Företagsplanering definierar organisatoriska enheter, såsom redovisning, inköp och försäljning; organisationsplatser, till exempel platser där ett företag arbetar Viktiga funktioner i verksamheten, såsom produktutveckling och affärsplanering; enhetstyper, t.ex. data om utrustning, platser och personer som hanteras och informationssystem, såsom stödprogram och programvara. Detta minskar tvetydigheten, fastställer tydliga gränser och beslutsramar, klargör möjligheter och hot, bestämmer kostnadseffektiva affärsmetoder, ger en väldefinierad vision för framtiden, bekräftar organisationens värderingar och främjar en organiserad disposition för beslutsfattande.
Planering hjälper till att mäta framgång
Företagsplanering tvingar ett företag att definiera väldefinierade mål och system för att mäta framgång. Målen är anpassade till mål på ett tydligt, tidsdefinierat sätt och resurser fördelas i enlighet därmed. En väldefinierad planeringsstrategi säkerställer effektiv hantering av strategiska mål och skapar tydliga övervakningssystem för att mäta framstegen i resultat. Kvantitativa baserade nyckeltal (KPI) är etablerade så att ett företag kan bedöma framsteg. Chefer kan använda KPI för att upptäcka problem och då kan de vidta korrigerande åtgärder, vilket sparar tid och pengar. Ett exempel på en KPI i detaljhandeln är det genomsnittliga belopp som uppnåtts per försäljning. För telemarketers är ett KPI det antal telefonsamtal som görs.