Innehållsförteckning:
En personlig bokstav fungerar på samma sätt som ett checkbook register gör. Den grundläggande personliga huvudboken använder ett enskilt bokföringssystem där intäkter och kostnader hanteras från ett enda konto. Intäkter läggs till, vilket krediterar kontot medan kostnader debiteras från kontot. Ledgers kan köpas eller skapas med hjälp av datorprogram. Två kolumner är nödvändiga för en grundbok för att ange transaktionsdatum och beskrivningar samt två kolumner för krediter och debiteringar.
Steg
Notera transaktionsdatumet i den första kolumnen. Datumet är skrivet till vänster så att transaktionshistoriken enkelt kan granskas efter datum. Välj en datum inspelning stil och hålla sig till det för hela storgen. Om exempelvis året, månaden och dagen är skrivna i den ordningen fortsätter du så att du undviker förvirring när du söker efter en transaktion senare.
Steg
Skriv en beskrivning av transaktionen till höger om dagen i samma rad. Beskrivningen ska vara kort men fortfarande ge tillräckligt med information för att veta vad transaktionen var. Till exempel, "bensin Phoenix, AZ."
Steg
Bestäm om det inspelade objektet är en kredit eller en debitering. En kredit lägger till pengar, medan en debit subtraherar dem. I detta exempel är en bensinkostnad en debet och mängden skulle registreras i den vänstra kolumnen. Om objektet är en kredit, hoppa över debit-kolumnen och spela in beloppet i nästa kolumn.
Steg
Bestäm en bokslutstid för att balansera storleken, t ex månadsvis. Vid slutet av varje räkenskapsperiod, summa bokslutets krediter och debiteringar. Jämför summorna med kontoutdrag, kvitton eller andra former av finansiella poster för att försäkra dig om att bokförarkonto är korrekt och aktuellt kommer all aktuell finansiell information.
Steg
Överför kontobalansen till den nya bokslutsperioden. Skriv överföringsbalansen i den högra kolumnen, eftersom överföringsbalansen anses vara en kredit.