Så här ställer du upp ett skatte-ID för en fastighet

Exekutören eller förvaltaren av en avlidnes fastighet gäller för Internal Revenue Service för ett arbetsgivaridentifikationsnummer, även känt som ett federalt skatteidentifikationsnummer. Om decedent lämnade en vilja - eller i vissa fall, om det inte finns någon vilja - går gården genom probat för att samla tillgångar, betala fordringsägare och fördela resterande tillgångar till arvingar eller mottagare. IRS och state probate domstolar kräver användning av arbetsgivarens identifikationsnummer, eller EIN, för probateprocessen, som kan innefatta öppnande av ett landsbankkonto och för arkivering av skatter på egendomen

Man med penna som läser en dokumentkredit: Triloks / iStock / Getty Images

Inhemska sökande

Som exekutör, administratör eller advokat för boendet kan du bara ansöka om en EIN med hjälp av onlineapplikationsmetoden endast om du befinner dig i USA eller dess territorier. Du kan också ansöka via post eller fax. Alla metoder kräver att du fyller i och skickar formulär SS-4, ansökan om anställningsidentifikationsnummer, till IRS. IRS tar inte längre inhemska EIN-förfrågningar per telefon. Operatörer hänvisar inhemska uppringare till byråns EIN Online Assistant.

Internationella sökande

Internationella sökande lämnar in en slutförd och undertecknad blankett SS-4 via post eller fax till IRS, med adress eller faxnummer som tillhandahålls för inhemska sökande. Du eller den auktoriserade personen du angav på Form SS-4 ringer IRS för att diskutera din blankett SS-4 och att få en EIN för boet. Operatörer tar EIN-samtal på 267-941-1099, måndag till fredag, kl. 6.00 till 11.00, östtid.

Fyller i formulär SS-4

Du behöver den decedentens personnummer eller annat skattebetalarens identifikationsnummer för att fylla i formulär SS-4. IRS-publikationen, "Instruktioner för formulär SS-4-ansökan för arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN)," innehåller information om hur du fyller i formuläret för en egendom.

• Linje 1 - Skriv in decedentens namn följt av "egendom", som i "Jane Smith, Estate". • Linje 3 - Ange exekutörens namn, administration eller annan auktoriserad person. • Linjer 4-6 - Ange postadress och plats information för den person som anges i Linje 3 • Linje 7 - Ange den ansvariga personens namn, vilket är samma namn som anges på Linje 3, och personens personnummer eller annat individuellt skattidentifikationsnummer • Linjerna 9 och 10 - Välj "Övrigt" och skriv i "Estate" och decedentens socialförsäkringsnummer • Linje 11 - ange datum för decedents död • Linje 13 - skriv in noll • Ange information för tredje partens designee, om det är lämpligt • Skriv in ditt namn och din titel, exekutör eller administratör, och underteckna och formuläret formuläret

Form Inlämning och EIN-uppgift

IRS tillhandahåller adresser och faxnummer för att skicka formulär SS-4 på sin hemsida, "Var att skicka dina skatter" (för formulär SS-4). "Hitta aktuell information innan du skickar formuläret. Vanligtvis ger IRS en EIN direkt efter en onlineapplikation, inom fyra dagar för en faxad förfrågan och om fyra veckor för mailade formulär. Däremot skiljer behandlingstiden för en egendom EIN eftersom IRS vanligtvis granskar själva formuläret innan EIN tilldelas. Du kommer att få ett mailat IRS-meddelande som tillhandahåller EIN, uppdragsdatum och information för inlämning av skatteformulär.