Innehållsförteckning:
Papperskontroller har länge varit sättet att betala räkningar och göra inköp med pengar som deponeras på ett bankkontokonto. En avbokad check är en som har gjort resan från att skrivas, deponeras och betalas till den mottagande försäljaren. Checken stämplas då som avbokad eller slutförd och returneras till kontoinnehavaren.
Betydelse
En avbokad check fungerar som kvitto för inköpta varor eller betalda räkningar. Avbeställda kontroller gör det också möjligt för kontohavaren att spåra kostnader och är nödvändiga för att balansera bankredovisningen varje månad. En avbokad check kan också användas under en IRS-skattrevision för att visa bevis på ett välgörande bidrag eller annat avdrag.
typer
Vid en gång skickade bankerna varje enskild avbokad check tillbaka till kontoinnehavaren i månadsrapporten. Nu är det mer sannolikt att kontrollen ska skannas, och ett uttalande inkluderar endast den skannade bilden av varje check.
Tidsram
Den tid det tar en kontroll att bearbeta från att skrivas till att bli avbruten kontroll beror på flera faktorer. Den första är hur lång tid det tar för mottagaren att checka in, eller kontanter, checken. Det tar sedan flera dagar för checken att ta sig igenom bankernas system innan pengar faktiskt överförs och checken betraktas betald och annulleras.
Identifiering
En annullerad check, antingen själva checken eller den skannade kopian, kommer att ha identifieringsmärken som visar vilken bank checken deponeras i och kontohavarens bank-ID som visar att checken har rensats. Vissa banker sätter identifieringsmärken på både framsidan och baksidan av checken, så kontrollen kan inte presenteras en andra gång för betalning.
effekter
När en check har blivit avbeställd betyder det att pengarna har dras från kontohavarens checkkonto. De pengarna kan inte användas för att skriva en annan check eller återkallas för andra ändamål.
överväganden
Det är viktigt att hålla reda på de kontroller som skrivs och dra av beloppet för checken från kontotsaldo. Detta förhindrar kassakrediter, en extra avgift bankavgifterna för otillräckliga medel. Det är också viktigt att förena ditt kontoutdrag för att se till att alla kontroller har dras av och du vet vilka kontroller som fortfarande är utestående.
potential
Papperskontroller ersätts med betalkort hos många banker, även om vissa företag inte är inställda att acceptera korten och fortfarande behöver antingen check eller kontanter som betalning. Eftersom tekniken sprider sig för debetkort kan handskriven eller datortryckad kontroll bli en sak av det förflutna.