Så här avvisar du en uthyrningsansökan lagligt

Som hyresvärd kan du juridiskt avvisa sökande som inte uppfyller dina hyresgästers kvalifikationskriterier, förutsatt att dessa kriterier inte strider mot federala, statliga eller lokala rättvisa bostadslagar. Dessutom måste du följa lagar som reglerar bakgrunds- och kreditkontroll samt återbetalning av ansökan och innehav av insättningar.

Hyra ansökningsformulär.kredit: Hailshadow / iStock / Getty Images

Förstå lagen

Du kan inte juridiskt avvisa en hyresansökan på grund av en sökandes ras, färg, nationalitet, religion, familjestatus, kön eller funktionshinder. Att göra det strider mot den federala rättvisa bostadslagen. Vissa statliga och lokala lagar lägger till klasser av människor till de som skyddas av rättvisa bostadsbestämmelser. Till exempel gör Kalifornien bostadsdiskriminering på grundval av civilstånd eller sexuell läggning olaglig. Granska alla tillämpliga rättvisa bostadslagar innan du börjar söka hyresgäster.

Etablera företagsstandarder

Hyresvärdar är fria att avvisa hyresapplikationer av legitima affärsskäl. Du har rätt att ställa finansiella standarder för hyresgäster, bland annat kräver att sökande ska ha jobb, uppfylla inkomstkrav och ha bra kredit. Andra gemensamma standarder inkluderar kravet att hyresgästen har goda referenser från tidigare hyresvärdar och ingen kriminell bakgrund. För att förhindra rättegångar från missnöjda sökande rekommenderar Nolo.com konsistens med att tillämpa dina kriterier på hyresgäster. Till exempel, om du avvisar en sökande enbart för att hon nyligen lämnat in för konkurs, behåll den standarden för andra hyresgäster.

Överensstämmer med lagar om bakgrund och kreditkontroll

Den federala Fair Credit Reporting Act reglerar din användning av kreditkontroller från tredje part och bakgrundsundersökningar när du väljer hyresgäster. Du måste erhålla tillstånd från sökanden innan du tillåter en tredje part att utföra en hyresgästsökning. Det är lagligt att avvisa en ansökan på grund av den information som upptäcks i en kredit- eller bakgrundskontroll, men du måste meddela sökanden att bakgrunds- eller kreditkontrollen var en faktor i ditt beslut. Du måste också ge sökanden ett skriftligt meddelande som innehåller kontaktuppgifter till kredit- eller bakgrundskontrollföretaget och information om hur sökanden kan få en gratis kopia av deras kredit- eller hyresrättsrapportering.

Återbetalningsansökningar

Vissa hyresvärdar tar ut ansökningsavgifter och innehar inlåning när en hyresgäst ansöker om bostad. Ansökningsavgifter täcker vanligen kostnaden för att utvärdera en ansökan och utföra en hyresgästsökning. Hyresvärdarna begär att inneha insättningar för att säkerställa att sökanden är seriös om att flytta in i en hyresenhet. I många stater är ansökningsavgifterna inte återbetalningsbara, även om en hyresvärd avvisar ansökan. I Kalifornien, om det emellertid är skillnad mellan kostnaden för ansökan och ansökningsavgiften, måste hyresvärden återbetala saldot. Vissa stater, som Texas, uppmanar återbetalningen av innehavsinbetalningen inom en viss tidsperiod. Granska lagen i ditt område och utveckla en process för att återbetala avgifter och insättningar omedelbart.