Innehållsförteckning:
Du kan förskottsbetalas för tjänster från tid till annan, eventuellt för att få en bättre affär på jobbet, eller kanske för att det är ett av villkoren för ett erbjudande att schemalägga tjänster i förväg. Ibland när du gör det här kommer sakerna upp, och tjänsterna blir inte färdiga som du planerat. I det här fallet kan du behöva skriva ett brev till tjänsteleverantören eller entreprenören som ber om dina pengar tillbaka. Att skriva ett brev i denna typ av obekväm situation kräver takt och talang.
Steg
Skriv ditt brev i pappersform. Medan e-post är ett populärt och snabbt sätt att kommunicera med människor och företag, kanske det inte uppfyller de lagstadgade krav som ett brev gör. Papper, brevförsändelser tenderar också att vara mer effektiva när det gäller att kommunicera exakt vad som kan ha gått fel och vad du letar efter för att åtgärda situationen.
Steg
Skriv ditt brev i blockformat, där hela bokstaven är vänster motiverad, eller varje skriftlig linje är jämn till vänster på sidan. Börja på toppen med datumet och gå ner för att skriva ditt namn och adress. Flytta ner ett par rader därifrån och skriv adressen till den person som du skickar brevet till. Flytta ner några par rader och skriv din hälsning. Häls personen med namn, och håll dig borta från "Kära herre" eller "till vem den kan bry sig om."
Steg
Skriv klart, med professionellt, tydligt språk. Använd enkla villkor som är lätta att förstå, och gör en direkt begäran om återbetalning, med angivande av anledningen till att du frågar. Inkludera relevant information, till exempel det datum då arbetet skulle startas och slutföras. Inkludera även alla ansträngningar som du har gjort för att kontakta personen för att ordna arbetet. Gör brevet vänligt och professionellt och avstå från hårda språk eller företagsjargong.
Steg
Säg exakt vad du letar efter i brevet. Detta är ett uppmaning till handling; Om du vill ha en $ 200 återbetalning, säg så. Inkludera ett datum som du kommer att kontakta verksamheten om du inte har hört från dem. Ge dig mycket kontaktinformation för dig själv och säg vad din föredragna kontaktmetod är. Proofläs ditt brev noga och kör en stavningskontroll på brevet om du använder en dator. Ange ett datum som du förväntar dig att höra av och tydliggöra att du ringer om du inte gör det.