Vad händer om en arbetsgivare inte skickar en W2-blankett?

Om en arbetsgivare inte skickar en W-2 blankett, är både arbetsgivaren och arbetstagaren fortfarande ansvarig för federala inkomstskatter. Arbetstagaren kommer att behöva uppskatta federal bruttoinkomst och tillhandahålla ytterligare information till Internal Revenue Service (IRS), såsom datumarbete och lönesumma. Det är arbetsgivarens ansvar att skicka en W-2 till arbetstagaren.

En anställd använder formuläret W-2 för att fylla i sin federala inkomstskatt formulär 1040.

Arbetsgivarens skyldighet

När arbetsgivaren inte skickar W-2, bör arbetstagaren be arbetsgivaren att tillhandahålla den. Enligt IRS, om arbetsgivaren inte skickar formuläret till arbetstagaren senast den 15 februari, borde arbetsgivaren be IRS att kräva formuläret från arbetsgivaren. IRS kommer då att berätta för arbetsgivaren att den måste fylla i formuläret inom 10 dagar eller straffa.

Förklaring

IRS tillåter en anställd som inte kan få W-2 från sin arbetsgivare att skicka i ersättningsformuläret 4852. IRS tillåter endast en anställd att vända sig i denna blankett om arbetsgivaren vägrar att skicka en W-2 eller arbetstagaren inte kan kontakta arbetsgivare. Form 4852 tjänar också som ersättning för inkomstrapporteringsformuläret 1099-R om arbetstagaren inte kan få information från chefen för en pension, livränta eller annat investeringsfordon.

Uppskatta

Form 4852 tillåter en anställd att uppskatta inkomst för att göra en utbildad gissning om hennes federala inkomstskatt. Skattebetalaren måste förklara för IRS hur denna uppskattning beräknades. Form 4852 tillåter en anställd att uppskatta många typer av inkomster, inklusive från försäkringar, livräntor, pensionskonton och andra källor.

Missbruka

Arbetstagaren kan straffas för att lämna in en felaktig uppskattning. IRS kan ta ut ett straff på upp till 75 procent av den anställdes totala skattskyldighet för civilbedrägerier, vilket innebär att IRS inte behöver bevisa att en anställd begått brottsbedrägeri för att bedöma straff. IRS kan också böda medarbetaren $ 5.000 för att skicka en frivolous federal inkomstskatt.

Statliga skatter

Arbetstagaren behöver också W-2 att betala statliga inkomstskatter. En stat tillåter antingen en skattebetalare att lämna in den federala blanketten 4852 tillsammans med statsskatteavkastningen eller ger en statlig version av Form 4852 som skattebetalaren måste lämna om staten behöver ytterligare information som den federala blanketten inte tillhandahåller.