Vad du ska göra när du är dålig vid fakturering

Många dras till frilansens värld eftersom de inte bryr sig om arbetsplatsens undertryckande struktur. Freelancing bjuder på dig att glömma det nio till fem schemat, pendeln och allt annat som följer med det.

Det betyder också att du är ensam för många av de operativa ansvaren för ett företag. Du är kreativ, redovisning, ledning, HR och faciliteter, allt rullat in i en.

Fakturering är i allmänhet redan den värsta delen av freelancing. Du har gjort sterkt arbete, och nu måste du jaga dina pengar. Det kan vara nästan omöjligt om du inte gillar fakturering i första hand.

Så här får du det att fungera utan för mycket arbete:

Välj 2-4 dagar per månad att fakturera

Om jag var tvungen att fakturera varje projekt på en annan dag skulle jag bli galen (och jag skulle aldrig bli betald). Titta på dina kunders faktureringscykler och hur ofta du behöver betala (om en kund betalar varje vecka kan det vara värt att ställa in en dag varje vecka för att skicka in fakturaen).

Annars vill kunderna vanligtvis fakturor på 1^st och den 15^th av varje månad. Ställ in dessa dagar som "faktureringsdagar". Du är mer benägna att få fakturorna färdiga när du inte försöker klämma dem mellan "riktigt arbete". Dessutom ställer du upp fakturadagen som din egen personliga kontorferie när du tar en paus från din vanliga arbetsbelastning.

Eliminera uppsägningar

För att fullt ut njuta av fakturadagen vill du eliminera uppsägningar. Det finns några sätt att göra det, beroende på vilken typ av bokföringsprogram du kör för din verksamhet. Snabbböcker är bra eftersom det automatiskt genererar fakturor för dig, när du har skrivit in information om jobbet (det hjälper dig också att skaffa pengar som är skyldig till dig).

Om du inte är redo att investera i bokföringsprogram kan du också eliminera mycket upptagen arbete genom att använda autofyllda kalkylblad i Excel. Precis som många uppgifter i excel, kan det tyckas skrämmande i teorin, men när du bryter ner stegen är det ganska enkelt. Anvisningar om hur du sammanställer ett autofyllt kalkylblad finns här.

Prioritera kunder som betalar i tid

Krossa inte din rygg för kunder som betalar dig sent. Comcast accepterar inte ursäkter för sena betalningar och inte heller borde du. Fakturering blir mer av en chore om du vet att du kommer att behöva jaga pengar, så gör det mindre skrämmande genom att välja kunder som betalar i tid.

Vet var dina pengar är

När det är dags att fakturera, vill du inte hitta dig själv, "Så vad betalar jag?" Återigen, om du använder Quickbooks, eller liknande redovisningsprogram, kommer de att hålla reda på dina pengar för dig. Om du använder Excel lägger du till en kolumn som säger "Datum betald" så att du kan hålla reda på utestående betalningar.