Innehållsförteckning:
- Krav på att hantera egendom
- Hitta rätt hyresgäster
- Etablering av system för hyror och inlåning
- Hantera Svåra Hyresgäster
- Underhålla fastigheter och reparationer
Hantering av hyresfastigheter är inte för svag hjärta tack vare logistik. Hantering av uthyrningsverksamhetens dagliga uppgifter, såsom att utläsa hyresgäster, samla hyror och hantera underhållsförfrågningar bör alltid göras på ett juridiskt sätt. Överväg att konsultera en fastighetsmäklare för att hjälpa dig att förstå och följa federala rättvisa bostäder och lokala hyresvärdslagen.
Krav på att hantera egendom
Ta reda på licens- och certifieringsvillkoren för fastighetsförvaltning i ditt land, län eller kommun. De flesta stater kräver att fastighetsförvaltare får en fastighetslicens. Montana, South Dakota och South Carolina kräver endast en egendomslicens och Oregon accepterar antingen en fastighets- eller fastighetslicens. Sex stater, inklusive Massachusetts, kräver inte en licens att hantera hyresfastigheter. Vissa lokala regeringar kräver också certifikat för beläggning för att bevisa att hyror är beboeliga och möta lokala byggkoder. Fastighetschefer, vare sig individer eller företag, kan också behöva få en företagslicens.
Hitta rätt hyresgäster
Granska noggrant uthyressökandes kredithistoria och referenser och utföra kriminella bakgrundskontroller. Screening börjar med en skriftlig hyresapplikation som inkluderar socialförsäkring och körkort nummer, sysselsättning och inkomstinformation och eventuella eviction eller konkurs historia. Fastighetschefer kan dra kreditrapporter med sökandebevis. Du måste skriftligen avvisa sökandena om ursprunget till avslag, källan till skadlig kreditinformation och ge dem råd om deras rätt till en kostnadsfri årlig kreditrapport. Du får inte använda ras, religion, etnicitet, kön, funktionshinder eller en sökandes föräldrastatus som grund för hyresbeslut.
Etablering av system för hyror och inlåning
Stater begränsar säkerhetsbelopp och reglerar förfaranden för innehav och återbetalning av inlåning. Dokumentation av hyresfastighetens villkor före och efter hyresgäster för att säkerställa noggrannhet i avdragsavdrag och återbetalningar.Skapa också ett system för insamling av hyror och skissera dessa hyresinsamlingsprocedurer i dina skriftliga hyresavtal. Håll uthyrningsavtal för hela hyresperioden, för referens och vid tvister, och tills din stats begränsningsperiod löper ut, vilket vanligtvis är tre till fem år. Du kan säkerställa utbetalningar vid tidpunkten genom att skapa ett automatiskt betalningssystem som debiterar sina konton via "online bill pay" -system eller ett automatiskt clearinghus, även kallat ACH-debet. Hyresgäster kan också vara villiga att tillhandahålla en eller flera efter-daterade hyreskontroller, som du sedan sätter in på ett angivet datum varje månad, till exempel den första men inte tidigare.
Hantera Svåra Hyresgäster
Utveckla metoder för att effektivt och lagligt hantera svåra hyresgäster. Professionalism och artighet kan hjälpa dig att upprätta och upprätthålla goda relationer med hyresgäster, minimera konflikter, egendomsskador och ditt ansvar. Oavsett om du försöker appease en särskilt picky hyresgästen eller hantera en utvisning, se till att du följer din leasingavtal och lagen. Hyresgäster har många rättigheter och du måste vara försiktig när du hanterar mängden problem som kan uppstå, till exempel sen hyra, studsar kontroller, obehöriga husdjur och gäster eller överdriven buller. Bygg relationer med andra yrkesverksamma inom området för fastighetsförvaltning, ha minst en erfaren advokat som du kan konsultera och regelbundet ta utbildningskurser för att uppdatera dina kunskaper och färdigheter inom fastighetsförvaltning.
Underhålla fastigheter och reparationer
Välj ett professionellt och pålitligt underhållsbesättning för att hantera fastighetsunderhåll och reparationer i tid. Oavsett om de människor som lever på eller utanför webbplatsen, bör de vara mottagliga när det uppstår problem med akut underhåll. Som fastighetschef hanterar du bara de projekt du är kvalificerad eller certifierad för att fixa, annars anställer yrkesverksamma och specialister för att säkerställa hyresgästens säkerhet och kvalitetsarbete.