Innehållsförteckning:
Förutbetalda kostnader är resultatet av avancerade kontantbetalningar för utgifter som ett företag kommer att ådra sig över flera redovisningsperioder i framtiden. Företag justerar förutbetalda kostnader regelbundet för att återspegla den del av förutbetalda kostnader som uppkommit över tiden. Om förutbetalda kostnader inte justeras kommer de att överdrivas och de faktiska kostnaderna faktiskt uppskattas underskattade. En felaktig presentation av förutbetalda kostnader och uppkomna kostnader kommer att påverka både balansräkningen och resultaträkningen.
Förbetalda utgifter
Förutbetalda kostnader blir kostnader som uppkommer vid tidens gång eller genom konsumtion. Exempel på förutbetalda kostnader inkluderar årliga försäkringspremier och förutbetalda hyror som löper ut med tiden, eller kontorsmateriel som varar för flera redovisningsperioder och löper ut med användning. När företag köper förbetalda kostnader debiterar de förutbetalda kostnader och kreditkontanter. Det ursprungliga beloppet förutbetalda kostnader minskar eftersom delar av förutbetalda kostnader belastas med faktiska kostnader när de uppkommer i framtiden.
Balansräkningstillgång
En förutbetald kostnad är inte en kostnadspost som termen innebär utan snarare en tillgång redovisad i balansräkningen. Debiteringen av förutbetalda kostnader för att redovisa förskottsbetalningarna för framtida utgifter ökar kontobalansen för den förutbetalda kostnaden som en tillgång. Med tiden, när företag utnyttjar tillgången på förutbetalda kostnader för att täcka framtida utgifter, bör balansen i kontot för förutbetalda kostnader minska i enlighet med detta. Men utan att göra några justeringar kvarstår kontosaldot som ursprungligen registrerat, vilket överstiger värdet på förutbetalda kostnader som en tillgång.
Resultaträkningskostnad
Kostnader som uppstår i framtida redovisningsperioder av förutbetalda kostnader redovisas som kostnadsposter i resultaträkningen. Eftersom företagen har förutbetalt för de utgifter som de kommer att ådra sig i framtiden kommer det inte att förekomma några transaktioner i samband med kostnadsöverskott under någon av de kommande redovisningsperioderna. Utan en åtföljd affärstransaktion kan företag ibland glömma att registrera och redovisa en kostnad efter att ha uppstått. Undantagandet av sådana kostnadsjusteringar understryker kostnaden i resultaträkningen.
Justeringsposter
Företagen använder justeringsposter vid slutet av en redovisningsperiod för att justera förutbetalda kostnader och redovisa de uppkomna kostnaderna. Justeringsposter är en kreditpost till kontot för förutbetalda kostnader i balansräkningen och en debitering till kostnadskontot i resultaträkningen. Kreditjusteringen minskar kontobalansen för den förutbetalda kostnaden och debiteringsjusteringen ökar de kostnader som uppstår. Med justeringarna redovisas förutbetalda kostnader som tillgång i balansräkningen och kostnader som uppkommer och redovisas i resultaträkningen på lämpligt sätt till deras rätta saldon.