Innehållsförteckning:
Möten är hemska för alla. Ibland är de nödvändiga, men nästan ingen tycker om att vara fast i ett rum som lyssnar på långvariga förklaringar och frågor som sannolikt kunde ha blivit frågade och besvarat snabbare och effektivt via e-post. Om du är en blyg person - eller till och med bara en inåtvänd person - möten blir så mycket svårare att hantera - i själva verket är de troligen riddled med ångest. Kommer du att prata? Kommer någon att ringa på dig som lärare gjorde i skolan? Vad händer om du inte säger något alls, tror folk att du inte uppmärksammar? Kommer folk att tro att du är dum?
För blygsamma bland oss finns det några sätt att komma igenom möten och till och med dyka upp och känna sig trygga och att du har bidragit. Här är några tips för att utmärka sig i möten, även om tanken på ett möte gör att du vill springa och dölja.
1. Tala upp tidigt.
Prova och vara en av de första personerna som talar i mötet. Det kan vara skrämmande, men det som är mer skrämmande sitter där och väntar på det perfekta tillfället att säga något. Om du kan chime in med lite extra info, några detaljer, en yay eller en nay gör det då. Ju tidigare du talar, desto kortare tid måste du agonize över hur tyst du är.
2. Förbered.
Du kommer sannolikt att få en agenda innan mötet börjar, se till att du tittar på det. Medan du är på det, välj ett objekt på agendan som du har en åsikt om eller kunskap om och välj det som ämne du ska prata om. Att vara förberedd och ha en plan kommer att göra idén att dyka i mycket mindre skrämmande.
3. Lyssna bra.
Ibland när vi känner oss väldigt oroliga över vad som händer runt oss, återtar vi oss själva. Gör ett medvetet försök i mötet att inte göra detta. Titta på dina kollegor, lyssna på vad de säger och smälta det. Ju mer du kan lyssna, ju mer närvarande (och mindre angelägen) blir du. Ta också anteckningar, det kommer att hålla dig i ögonblicket.
4. Göm inte vad du än gör.
Sitter på baksidan av rummet, som står bakom en väldigt lång person, flitigt tar falska anteckningar så din chef ser inte dina ögon - gör det inte. Inte bara kommer du då fokusera på att vara dold, men du kommer nog bara att uppmärksamma dig själv. Du behöver inte vara den höglsta personen i rummet, men låtsas att du inte är i rummet kommer inte att fungera heller. Så dyka upp, lyssna, förbereda och få din prata tidigt. Innan du vet det, kommer du tillbaka till ditt skrivbord.