Vägen tillbaka i mörka åldrar (2005) behövde du en inbjudningskod för Gmail. Idag är det otänkbart att inte ha flera länkade Google-tjänster, allt från kalendrar till kalkylblad till fillagring. Dessa tjänster är gratis (ja, fritt ish), men de är inte obegränsade. Över plattformar ger Google alla 15 gigabyte utrymme i förväg.
Håll dig tillräckligt länge i Gmail och även det som uppenbarligen oändlig mängd lagringsutrymme fyller på så småningom. För dem som har använt tjänsten i ett decennium eller längre kan du ha märkt att ditt tillgängliga Google-lager minskar. Naturligtvis finns det betalda nivåer av Gmail och relaterade produkter, men låt oss möta det. Det mesta av det som tar upp utrymme är utgående epost.Om Inbox Zero låter sorts utmattande, var aldrig rädd: Det finns andra metoder för att trimma ner alla Google Alerts och olästa nyhetsbrev.
CNBC tech reporter Salvador Rodriguez har delat med sin årsskiftmetod för att rensa din inkorg (eller din All Mail, om det är så du rullar). Rodriguez säger att det hela tar ungefär en halvtimme; Det handlar om en lite mer avancerad än grundläggande användning av kommandon, gränssnitt och söktermer, men han ger steg för steg instruktioner samt skärmdumpar för att förklara allt. När du väl har hängt på saker kan du spara tid genom att upprepa det varje månad eller i vilken intervaller du vill.
I slutändan gillar ingen verkligen e-post. Det är en modern nödvändighet som du kan hantera i fronten och bakom kulisserna. Ju mindre mental energi du måste spendera på Gmail, desto mer har du det som verkligen betyder för dig.