Innehållsförteckning:
En SWOT-analys, kort för strenths, svagheter, möjligheter och hot, är ett användbart verktyg som hjälper till att identifiera luckor mellan dina styrkor och vad som krävs för att uppnå dina karriärmål. Denna typ av analys tar hänsyn till faktorer som ligger inom din kontroll samt framtida hot som inte har någon kontroll men kan påverka dig professionellt. Om det görs korrekt kommer en personlig SWOT-analys att hjälpa dig att utveckla en omfattande handlingsplan som gör det möjligt för dig att uppnå dina professionella mål.
Steg
Skapa ett två-för-två rutnät på en bit papper eller på din dator med ett ordbehandlings- eller kalkylprogram.
Steg
Ange vad du anser vara dina styrkor i den övre vänstra kvadranten. Var särskilt uppmärksam på de fördelar som du har att de runt omkring dig inte gör, till exempel relevanta utmärkelser, utbildning, certifiering, värderingar eller personliga resurser. Se till att de styrkor du listar ställer dig ifrån dem som finns runt dig istället för att bara duplicera de dina kamrater har. Att ha en avancerad grad i affärsrätt kan vara en styrka när man arbetar i ett företag, men det är mer av en nödvändighet om du är advokat i ett stort advokatbyrå.
Steg
Flytta till den övre högra rutan i rutnätet och lista dina svagheter. Var brutalt ärlig och inkludera hur du uppfattar dig själv och hur andra uppfattar dig; söka återkoppling från andra om det behövs. Svagheter bör innehålla de egenskaper som kan påverka din karriär negativt, till exempel dåliga arbetsvanor eller brist på ledarskap, utbildning eller erfarenhet. Professionell utveckling specialist Lynne Snead rekommenderar att du bara listar relevanta svagheter. En rädsla för allmänhetens tal kan till exempel inte vara relevant om ditt jobb inte kräver att du leder möten eller ger presentationer eller tal framför en publik.
Steg
Detalj framtida möjligheter i nätets nedre vänstra kvadrant. Monster.com definierar möjligheter som "okontrollerade externa händelser som du potentiellt kan utnyttja." Möjligheter kan innefatta en kommande professionell händelse som ger dig möjlighet till tid med potentiella arbetsgivare, en ledig tjänst som kommer upp i din avdelning att du har kvalifikationer för eller antagande av ny teknik i din organisation som du redan är känd i. Granska vad du har listat som dina styrkor som du detaljerar möjligheter att se till att det finns en tydlig korrelation. Om det finns en kommande jobböppning i IT-avdelningen, men kunskap inom det området är inte en av dina styrkor, ska du inte lista det som en möjlighet.
Steg
Definiera upplevda hot i den nedre högra delen av gallret. Hot är externa händelser som kan få en negativ inverkan på dig professionellt, särskilt de som inte har kontroll över dig. Din lista kan innefatta en kommande omstrukturering eller nedsättning i ditt företag, minskad efterfrågan på de viktigaste färdigheterna som du äger eller en problematisk chef eller medarbetare.
Steg
Lista dina professionella mål på en separat sida, separera kortsiktiga mål från de som du vill uppnå långsiktigt. Kortsiktiga mål kan innefatta att höja eller marknadsföra eller byta jobb, medan långsiktiga mål kan innebära ett stort karriärförskjutning.
Steg
Jämför vad du har skrivit i de fyra rutorna mot dina professionella mål och identifiera eventuella luckor och specifika åtgärder du kan vidta för att uppnå dina mål. Om du vill flytta till en ny position i företaget men din SWOT visar att du inte har kunskap eller kompetens för det jobbet, är det ett tydligt gap som du kan stänga genom att genomföra den nödvändiga träningen.
Observera de föremål som du har listat som hot och se till att du har en plan för att mildra eventuella risker för din karriär. Om ekonomin visar tecken på att sakta ner och du befinner dig i en junior position i din avdelning, kan din riskreduceringsplan innefatta uppdatering av din arbetsrelaterad utbildning och börja aktivt nätverk för att förbättra dina chanser att hitta ny anställning om ditt företag instanser uppsägningar.