Ledgerpapper är ett klassiskt redogöringsverktyg där företagare och revisorer registrerar finansiella siffror avseende affärstransaktioner. Individer kan använda ledgerpapper för att registrera personliga transaktioner för sin hembudget. Det vanligaste pappersformatet för ledger har 6 till 10 kolumner för information. Kolumner inkluderar datum, beskrivning, dollarbelopp och andra rubriker. Medan storlekspapper inte längre är vanligt med den ökande användningen av kalkylblad kan individer använda dem om de vill behålla pappersposter för hembudgetar och finansiella rapporter.
Köp flera lakan eller ett häfte med storlekspapper. Detta gör det möjligt att använda ledgerark för olika månader, kostnadsgrupper eller uppdelning av information på ett logiskt sätt.
Märk varje storleksblad. Till exempel kan mat, bostäder, gas, kläder och diverse vara bland kategorierna märkta.
Skriv ner varje transaktion på storleksbladet när det inträffar. Efter att ha gjort utgifter, dokumentera transaktionen och pengarna som spenderas genom att sätta datumet, kort beskrivning och dollarbeloppet i det nödvändiga bokföringsbladet.
Summa varje kolumn i månadsänden. De flesta arkivblad har flera kolumner för att skriva ner siffror. Efter varje månad ritar du en rad under de senaste månatliga utgifterna och skriver månadens totala i kolumnen till höger.
Jämför alla månatliga utgifter till aktuell månadsinkomst. En separat bokföringsblad ska innehålla månatlig inkomst för jämförelse för att bestämma hur väl budgetsystemet fungerar.
Granska förra månadens arkiv för att skapa en framtida budget för utgifter. Detta gör det möjligt för individer att få en uppfattning om förväntade framtida utgifter ur historiska register.