Innehållsförteckning:
När du behöver fråga en kollega eller näringsidkare kan du skriva ut din ansökan med hjälp av ett skriftligt tillvägagångssätt, underbygga ditt behov av vad du frågar och ge mottagaren tid att mulla över ditt förslag innan du svarar.
Typer av favoritsökningar
Favoritförfrågningar från affärsförbund bör hållas professionella, även om det finns ett personligt sammanhang. En tjänst kan till exempel vara en hänvisning, en referens, en introduktion, en inbjudan att tjäna på ett styrelse eller utskott eller en begäran om att tala vid en händelse. En tjänst kan också vara sponsring, en begäran om information eller stöd till ett professionellt företag.
Formatera ditt brev
En tjänstförfrågan bör följa standardprotokollprotokollet när det gäller formatering, men tonen och leveransen kan vara informella om ditt förhållande till mottagaren är avslappnad och bekant. Börja brevet med bekräftelse på befintligt förhållande eller sätt på annat sätt tonen för vad du ska begära.
Exempel 1: Eftersom du är en av de mest respekterade ledarna inom vårt område, skulle en rekommendation från dig för den öppna positionen på rådgivande rådet gå långt.
Exempel 2: Som ni vet har jag letat efter övergång från försäljning till ledning, och en introduktion till din anställningschef skulle ge min karriär en bra uppgift.
Var direkt
Slå inte runt busken när du ber om en tjänst; Var direkt om vad du behöver och när du behöver det.
Exempel 1: Om du vill vara villig att skriva ett rekommendationsbrev till mig på ditt företags brevpapper och skicka det till mitt kontor senast nästa månad, skulle det vara perfekt.
Exempel 2: Jag tror att din anställningschef kommer att delta i denna månads konvention. Ska jag köpa dig både kaffe första morgon innan presentationer pågår?
Ge en ut
Ge ut för brevmottagaren eller ge en minimerad version av favoriten så att det inte finns något tryck eller besvär om den andra personen inte kan ta emot det du ber om.
Exempel 1: Om du är obekväm att rekommendera en personlig vän förstår jag helt.
Exempel 2: Om din anställningschefs schema är för hårt, kan jag lämna dig en kopia av mitt CV för att ge henne till ditt förfogande?
Skapa en vinn-vinn
När det är möjligt, ramma din tjänstförfrågan på ett sätt som ger den andra personen ett incitament att hjälpa dig.
Exempel 1: Om vi båda är på styrelsen samtidigt, skulle jag kunna stödja din rekommendation för att gå vidare med att implementera en långsiktig marknadsplan.
Exempel 2: Om jag kan säkra en position hos ditt företag, skulle jag gärna ta över mina befintliga kunder, vilket kan vara en stor inkomstökning för din avdelning.
Logga ut
Avsluta med en trevlig anteckning och en omtale av hur eller när du ska följa upp.
Exempel 1: Vi kan prata om detta på barnens fotbollsmatch nästa vecka, om du är mottaglig.
Exempel 2: Om jag inte hörs av dig vid slutet av veckan ska jag ringa för att se vilken måndags schema som ser ut.