Innehållsförteckning:
Bankerna håller kopior av kundens rensade kontroller och följer kundernas begäran om kopior av kontroller upp till sju år efter mottagandet av varorna. Det här är att ge kunderna tillräcklig information för att identifiera de poster som betalas via sina konton.
Tillämplig lag
Avsnitt 4-406 i Uniform Commercial Code kräver att bankerna returnerar eller gör tillgängliga för kunderna de poster som betalas genom sina konton. Det här är att ge kunderna tillräcklig information för att identifiera de poster som betalas via sina konton. Om saker som kontroller inte returneras till kunden eller om objekten förstörs (vilka banker får göra) måste bankerna "behålla kapaciteten att tillhandahålla läsliga kopior av föremålen fram till utgången av sju år efter mottagandet av föremålen."
Bankens politik
Många stater har antagit liknande lagar. För att hålla sakerna enhetliga har de flesta nationella banker antagit den sjuåriga regeln som sin politik.
Begär en kopia
En kund kan begära en kopia av en check som betalas från banken, det vill säga att du kan få en kopia av en bearbetad check från din egen bank och banken är skyldig enligt lag att inom rimlig tid tillhandahålla antingen själva objektet eller en läsbar kopia.
Online bilder
Många banker gör bilder av kontroller tillgängliga via sin onlinebankstjänst under en tidsperiod. Bank of America låter till exempel sina bankkunder visa kopior av kontroller upp till 180 dagar online.
Serviceavgifter
De flesta banker betalar en brant avgift för denna tjänst (från och med januari 2010 skickar Citibank dig en kopia av din check för $ 5 eller $ 40,30 över natten på lördag), varför vissa personalkonsulter föreslår att du håller dina egna kopior av kontroller om du får dem tillbaka med dina kontoutdrag.