Innehållsförteckning:
När du lämnar in dina inkomstskatter måste du behålla dessa dokument efter arkivering, eftersom IRS har rätt att granska dina skatter och begära eventuell original dokumentation som du har. IRS kommer att begära skriftliga dokument, eller kopior, av informationen och föredrar originalen.
Tidsram
Håll din skatteinformation i minst tre år. Detta är den tidsram som IRS kan genomföra en revision av din årliga arkivering. En stadga för begränsningar begränsar hur länge IRS kan agera mot en skattskyldig för eventuella felaktigheter. Detta fastställs av den federala regeringen. IRS kan fortfarande granska ett år även om det inte finns någon skatteansökan och kommer istället att använda informationen från omgivande år eller basberäkningar. Elektroniska kopior kan lagras längre om du tror att det kan finnas behov.
Rättslig ställning
När gränsen har gått, måste IRS ha rimligt bevis för att öppna en revision under särskilda omständigheter. Revisioner efter tre år måste visa bevis på bedrägeri, stöld eller konspiration att begå ett brott över flera år. IRS kan också öppna en revision efter det att denna tidsfrist har löpt ut om det finns bevis för att du dolde information som skulle påverka skatteansökningar förbi de treåriga begränsningarna.
Betydelse
Om du håller all din inkomstskattinformation i tre år kan du tillhandahålla bevis och svar på eventuella IRS frågor om de skulle uppstå. Utan denna information kommer IRS att använda omgivande år för att skapa bästa uppskattning och arbete utan din information. Det här är ofta inte skattebetalarens nytta, eftersom IRS kommer att använda basberäkningar som inte tar hänsyn till särskilda regler eller situationer, såsom avdrag eller undantag som du kanske har varit berättigade till.
Underhåll
Att hålla din inkomstskattinformation kräver korrekt registrering för att hjälpa dig att hämta informationen snabbt. Du måste kunna hitta rätt formulär för rätt år eller riskera ytterligare förseningar, frågor och dokumentation från IRS. Underhålla register inkluderar lagring av inkomstskattehandlingar. Placera din information på en säker och skyddad plats som inte är känslig för skador, till exempel en säker, brandsäker låslåda eller med din revisor. Kopiera och placera dem på en annan plats så att du alltid har tillgång till information.
Förfogande
När det treåriga fönstret har löpt ut kan du kassera papperskopiorna. Skapa en elektronisk kopia om du kanske behöver referera till informationen vid ett senare tillfälle, men håll inte informationen på din dator. Skanna informationen på en CD eller en flash-enhet för lagring. Släng inte några papper med dina personuppgifter på dem. Torka noggrant, och eventuellt bränna, dessa dokument. Din inkomstskatt kan användas för att begå identitetsstöld om tillräcklig information kan styras ihop.