Innehållsförteckning:
Kontroller var en gång en populär betalningsmetod och varje bankkontoinnehavare visste hur man fyllde i en check och kontrollera stubbarna. Eftersom kredit- och betalkort har blivit mer populära, vet många inte hur man fyller i alla delar av checken korrekt. Kontroller är extremt enkla att använda och är ofta säkrare och bekvämare än kontanter, speciellt för större transaktioner. Kontroller används också regelbundet för affärsändamål, så det är viktigt att veta hur man fyller i checkstuben som ska redovisas senare.
Steg
Skriv in alla relevanta uppgifter på checkstuben innan du skriver själva checken. Om du gör det kommer du att förhindra att du glömde när din transaktion slutfördes. Det är viktigt att skriva i dessa detaljer eller det kommer att bli underskott när det gäller att balansera checkboken.
Steg
Använd en blå eller svart penna när du skriver på en kontrollpinne. Endera färgen är lätt läsbar och om du skriver checkar för ett företag, kan det vara önskad färg för din arbetsplats. Notera kontrollens nummer på checkstubben. De flesta kontrollnummer finns i övre högra hörnet av kontrollen. Om din kontrollbok saknar nummer på varje check, numrera dem i numerisk ordning när du använder dem.
Steg
Skriv datum för utfärdande av checken på checkstubben. Om du skickar in checken (vilket många företag inte tillåter), skriv också postdatan på stubben bredvid det aktuella datumet. Skriv i platsen för verksamheten där du använder checken eller var personen bor. Notera också betalningsmottagarens uppgifter. Om det ges till en person, skriv i personens namn. Om det används till betalning till ett företag, skriv ner företagets namn. Du kan också finna det bra att notera vad du betalar för (till exempel matvaror eller el) som du kanske inte kommer ihåg när det är dags att balansera ditt konto.
Steg
Var tydlig när du skriver i betalningsbeloppet på checkstubben. Det här är särskilt viktigt om du skickar stubben till en företagskonsulent som oläslig skrivning kan få henne att göra ett misstag. Om checken är en personlig check, är det också tillrådligt att skriva läsbart eftersom du behöver det för att balansera checkböckerna senare och också för att du kan behöva checkstubben för betalningsbevis.