Innehållsförteckning:
En aspekt av att äga en hyresfastighet är att hålla reda på kostnaderna och intäkterna i samband med verksamheten. Korrekt redovisning och organisation gör det lättare att hålla reda på den ekonomiska utvecklingen för varje fastighet. Redovisning kommer att avslöja om du gör eller förlorar pengar på dina fastigheter. Omfattande register hjälper också en investerare att maximera sina skatteavdrag, säger Robert D. Lattas, en Chicago-baserad fastighets- och skatteadvokat.
Inkomst
Hyresfastighetsägare måste redovisa alla inkomster som härrör från deras investering. Intäkterna i samband med hyresfastigheter är den månatliga hyran som samlats in. Hyresvärdar måste registrera varje hyresbetalningskontroll eller direkt insättning som erhållits.
kostnader
Uthyrningsfastigheter kan medföra ett antal utgifter, både avdragsgilla och icke skattepliktiga. Investerare måste redovisa kostnader som reparationer, hypotekslån och egendomsförsäkring. Hyreskostnaderna dras av från intäkterna för att beräkna fastighetens kassaflöde före skatt eller vinst.
Kassa på kontantavkastning
Kassa på kontantavkastning är förhållandet mellan kassaflödet före skatt och kassaflödet. Det visar en investerare vilken procentandel av hans ursprungliga kontantinvesteringar han kommer tillbaka varje år. En investerare lägger först till kostnaden för att köpa en fastighet genom att lägga till nedbetalning, stängningskostnader och renoveringskostnader för att förbereda fastigheten att hyra. Var och en av dessa siffror, när de läggs till tillsammans, representerar det totala beloppet som hyresfastighetsägaren har investerat i. Investeraren delar sedan kassaflödet före skatt ihop med kostnaden för att köpa fastigheten för att beräkna kontanterna på avkastningsprocenten.
Avskrivning
Hyresfastighetsägare måste ta hänsyn till avskrivningar, vilket är det fysiska slitaget, på sina byggnader varje år för att hävda det som skatteavdrag. Avskrivningarna beräknas genom att subtrahera värdet på marken från byggnadens köpeskilling. Denna siffra divideras därefter med avskrivningsperioden, vilket är 27,5 år i USA.
programvara
Redovisningsprogramvara hjälper uthyrningsägare att hålla reda på sina fastighetsinvesteringar. Dessa program inkluderar fält för att fylla i intäkter, kostnader och avskrivningar för varje fastighet. Detta gör det möjligt för investerare att beräkna och deras vinster och förluster. Några av de mer kända program som används för bokföring av hyresfastigheter innefattar Quicken och Microsoft Money. Dessa program är tillgängliga via nedladdningar online eller på CD.