Innehållsförteckning:
Din direkta insättning går direkt till ditt bankkonto, förutsatt att ditt konto fortfarande är öppet. Om ditt konto är stängt har fonderna ingenstans att gå, så transaktionen är inte komplett.
Hur direkt insättning skickas
Under löneförvaltningen skickar din arbetsgivare den direkta insättningsfilen till sin bank. Arbetsgivare använder typiskt filformatet National Automated Clearing House System för att överföra direkta insättningsfiler till sina banker. NACHA-filen innehåller anställdas bankkonto och ruttnummer plus lönecheckbelopp. En liten arbetsgivare, som en med mindre än 20 anställda, kan manuellt ladda upp direktinsättningsinformationen till bankens system. Om du inte avbokade din direktinsättning hos din arbetsgivare, din direkta insättningsinformation kommer att inkluderas i filen som skickas.
Bankens ansvar
Efter att ha mottagit den direkta insättningsfilen debiterar arbetsgivarens bank företagets företagskonto för det totala direkta insättningsbeloppet. Individuella direkta insättningar skickas därefter till respektive anställdas banker. Om ditt konto är stängt kommer din bank att avvisa din direkta insättning. Tillsammans med att din arbetsgivare meddelas att ditt konto är stängt, returnerar din arbetsgivares bank medel till din arbetsgivares konto. Tidsramen för att returnera pengarna varierar per bank. I många fall krävs det fyra till sju arbetsdagar efter lönedagen.
Arbetsgivarens skyldigheter
När dina direkta insättningsfonder har returnerats till din arbetsgivare måste din arbetsgivare kontakta dig för att ordna en återbetalning. Arbetsgivare utfärdar inte typiskt en ersättningskontroll tills banken returnerar pengarna. Om du vet att pengarna kommer att avvisas, kan du hjälpa till att påskynda processen genom att kontakta din bank för att se om pengarna returnerades till din arbetsgivare. Om så är fallet kan din arbetsgivare ringa till banken för att verifiera att pengarna finns i sitt konto.
Din arbetsgivare måste ogiltigförklara den avvisade direktavgiften så att ditt årliga resultat och W-2-informationen är korrekta. Endast löner och avdrag från ersättningskontrollen, tillsammans med andra giltiga intäkter, ska visas på din W-2.