Innehållsförteckning:
Om du är hyresvärd och vill hämta nyttjandebetalningar från dina hyresgäster kan du skapa din egen försäkringsskattmall med hjälp av ett program som Microsoft Excel. Det här är särskilt användbart om du vill behålla ett stort, centraliserat användarkonto i byggnadens superintendents namn och samla in mindre delade betalningar från dina hyresgäster. En försäkringsräkning måste innehålla tre saker: hyresgästens adress och kontoinformation, kontosaldo och tjänster som gjorts för månaden.
Steg
Öppna ett nytt Excel-kalkylblad. Skapa en stor, fet-utskriftstitel för ditt verktygsregistrera några rader ner från början av sidan i cell A3. Titeln kan vara så enkelt som "Anywhere Apartments Water Bill."
Steg
Hoppa över en eller två rader och skapa ett underrubrik "Kontoinformation" i cell A5.
Steg
Nedanför undernumret, inkludera din hyresgästs namn, adress, lägenhet nummer och användarkonto nummer. I en separat kolumn till höger om namn och adress (kolumnerna B eller C) skriver du ned faktureringsperiodens datum. Du hittar den här informationen på huvudverktyget. I en annan kolumn till höger om faktureringsperiodens datum (kolumnerna D eller E) skriver du ned försäkringspostens förfallodatum och det totala antalet nya avgifter.
Steg
Hoppa över ytterligare två rader. Skapa ett andra underrubrik med rubriken "Kontosaldo" nära cell A13.
Steg
Under rubriken "Kontosaldo" skriver du ned det totala beloppet som beror på föregående faktureringsperiod. Dra av det belopp du fått från hyresgästens tidigare betalning och lägg till de nya avgifterna för månaden. Om din hyresgäst till exempel betalade $ 40 i juni betalade du totalbeloppet och betalar nu $ 42 i juli. Angiv detta på elräkningen genom att visa $ 40- $ 40 = $ 0 i juni + $ 42 = $ 42 i juli. Alternativt, om en hyresgäst inte har betalat räkningen i juni skulle du visa $ 40 + $ 0 = $ 40 i juni + $ 42 = $ 82 i juli.
Steg
Hoppa över ytterligare två rader. Skapa ett tredje och sista "Tjänster avkastat" underrubrik nära cellen A28.
Steg
Ange hur du kom fram till det totala beloppet som ska betalas i det här avsnittet. Om till exempel den totala nyttjandekostnaden för hela byggnaden var $ 1 000 och du delar upp räkningen med 10 lägenhetsrum och 20 hyresgäster, anger du att den totala skyldigheten för en enda hyresgäst som bor ensam är $ 50. I det här avsnittet kan du också inkludera de totala kilowatt-timmar eller gallon vatten som förbrukas inom byggnadskomplexet.
Steg
Klicka på ikonen för "Förhandsgranskning" för att se till att alla delar av din försäkringsregistrering skrivs ut på en enda sida. Du kan justera placeringen och placeringen av titlarna, rubrikerna och informationen på din elräkning genom att klicka på cellerna och dra dem.
Steg
Dubbelkontroll och spara ditt arbete.