Innehållsförteckning:
Flera programorganisationer, som högskolor och ungdomsportal, använder ofta samma finansieringskälla för att täcka utgifter för sina många divisioner. Dessa utgifter skiljs typiskt i två kategorier: direkta kostnader och indirekta kostnader. Direktkostnad är det som lätt kan hänföras till ett specifikt program, till exempel en professors lön för en viss avdelning. Indirekta kostnader är de som är svåra att tillskriva bara ett program eller som påverkar alla program, såsom en universitetsadministratörs lön. Fastställande av en kostnadskurs är ett sätt att allokera pengar till indirekta kostnader.
Steg
Kategorisera alla kostnader som antingen direkt eller indirekt. För att uppnå detta, separera varje kostnad som direkt kan hänföras till ett program från dem som delas bland dem alla.
Steg
Tilldela varje direkt kostnad till det program där utgifterna ska göras. Föremål eller personal som delas mellan program kan betraktas som indirekta kostnader.
Steg
Lägg upp de totala direkta kostnaderna för programmen och den totala indirekta kostnaden för alla program. Till exempel: Antag att det finns tre program inom en organisation med $ 5000 i direkt kostnad och ytterligare $ 500 i indirekt kostnad, vilket ger en total budget på $ 5500. De direkta kostnaderna är $ 2500 för program A, $ 1500 för program B och $ 1000 för program C.
Steg
Beräkna procentsatsen av varje programs direkta kostnader från den totala direkta kostnaden i budgeten. Till exempel: Använda samma nummer som ett exempel använder Program A 50 procent av den totala direkta kostnaden medan Program B använder 30 procent och Program C använder 20 procent.
Steg
Tilldela indirekta kostnadsmedel från den totala indirekta kostnadsbudgeten lika med procentandel av varje direkt kostnad från den totala direktkostnadsbudgeten. På så sätt anpassas indirekt kostnadsfördelning med den direkta kostnadsallokeringen. Till exempel: Från $ 500 indirekta kostnad budgeten, Program A mottar $ 250 eller 50 procent, Program B mottar $ 150 eller 30 procent och Program C mottar $ 100 eller 20 procent.