Innehållsförteckning:
Internal Revenue Service (IRS) möjliggör en standardavdrag för körsträckor som rör verksamhet eller anställning, välgörenhetsbidrag och medicinska och rörliga kostnader. Du har två alternativ för att dra av dessa kostnader: dra av de faktiska utgifterna som gjorts under denna resa, eller ta avdrag för körsträcka. Helt enkelt multiplicera antalet kilometer du körde med körsträcka för körtyp.
Bestämning av körkörningsberättigande
IRS beskriver behörighetskraven för anställningsrelaterade avdrag i publikation 463. Dessa krav kan komma att ändras årligen, så kolla IRS-webbplatsen för att säkerställa att din resa kvalificerar sig för det skatteår du ansöker om. I allmänhet är körsträckan avdragsgill om du reser hemifrån i mer än en dag för ett bra affärsändamål, men det finns många undantag och tillägg till denna standard. Publikation 463 Detaljerar olika typer av resor och exempel för att klargöra om din resa är avdragsgill. Avdrag för anställda specificeras på IRS Schema A.
Småföretagare kan dra av företagen körsträckor för att resa från deras primära affärsställe. resa mellan hemmet och kontoret är inte avdragsgill, men det är i allmänhet när du reser från kontoret till klienten. Kontrollera dokumentationen för IRS Schema C, Business Deductions, för detaljer.
IRS tillåter också ett avdrag för körsträckan i samband med rörelse- och sjukvårdskostnader, som specificeras i schema A.
Mileage eller faktiska kostnader
Du har två alternativ för ditt specificerade avdrag. Den första är att behålla kvitton för din självrisk resa och att ta de faktiska utgifterna som skatteavdrag. Detta är enklare än en standardavdrag, men har en stor nackdel: Om du använder din bil för oavsiktlig personlig rese och avdragsgilla resor är det omöjligt att avgöra vilken del av dina slitagekostnader som är avdragsgilla.
Kilometeravdraget skapades för att lösa problemet. Genom att spåra den faktiska körsträckan du kör för avdragsgilla ändamål kan du specificera ett avdrag baserat på körsträckor i stället för utgifter. IRS-avdragsräntan är utformad för att inkludera alla kostnader relaterade till resor, inklusive bensin och underhåll, så en körsträckaavdrag teoretiskt kommer att ge dig en mer exakt ersättning än strikt kostnadsspårning. För att vara säker, spåra din körsträcka och dina utgifter och ta sedan av vilket avdrag som är större.
Under ett skatteår håller du koll på ditt avdragsgilla körsträcka och kategoriserar varje resa baserat på vilken typ av avdrag det är tillåtet. Multiplicera denna summa med körsträckans avdrag. Till exempel var det i 2012 $ 0.555 för affärsresor, $ 0,14 för välgörande resor och $ 0,23 för medicinska och rörliga utgifter. Dessa satser varierar årligen, så kolla IRS-webbplatsen för priserna för detta skatteår. Ange dessa avdrag i deras linjeposter i Schema A eller C efter behov.