Innehållsförteckning:
Att skapa en specificerad budget är nödvändig för att upprätthålla stabiliteten och tillväxten i din ekonomi. Oavsett om du är en affärschef, beviljar författare eller privatperson, budgeteringskostnader och planering i enlighet därmed kan spara stora pengar på grund av eliminering av överflöd. Som en uppgift som kan utföras både för hand och elektroniskt är det en klok investering att skapa en specificerad budget för alla som söker ekonomisk ansvarsskyldighet.
Steg
Bestäm om du ska skapa budgeten fri hand eller med hjälp av ett program, som Microsoft Excel. Nedan hittar du en länk till gratis månads- och årliga budgeteringshämtningar för Excel.
Steg
Skapa tre kalkylblad, med den första som en specificerad lista över nödvändiga utgifter. Den andra listan bör innehålla valfria men ändå viktiga utgifter, medan den sista ska specificera önskade extrafunktioner. Använd en separat kalkylarkmall för var och en och ange namnet (beskrivning) och budgetterad kostnad för varje utgift.
Steg
Lägg upp de totala kostnaderna från varje kalkylblad och jämföra dem med dina totala beräknade och / eller tilldelade medel under angiven tidsperiod (månadsvis, årligen). Om du använder Excel-kalkylarkmallarna kan du omedelbart spåra dina faktiska dagliga utgifter och jämföra dem med din beräknade budget (kalkylbladet beräknar automatiskt din skuld eller överskott för varje utgift). Om du är betydligt över budgeten börjar du först genom att minska dina önskade extra kostnader och åka därifrån i nödvändig ordning.
Steg
Om du är under budgeten, undvik att lägga till objekt i någon av dina listor innan du överväger om extrautgifterna kommer att vara till nytta på lång sikt. Om en icke-vinstdrivande chef exempelvis finner att hans bidragspengar mer än täcker kostnaden för finansieringsprogram, skulle det vara klokt för honom eller henne att tilldela extra pengar till framtida osynliga svårigheter snarare än att spendera mer på önskade extrafunktioner.
Steg
Tillåt för diverse utgifter som kanske inte uppstår månatliga och / eller årligen. Detta ger lite flexibilitet i din redovisning och kan rädda dig från att komma upp kort trots dina tidigare ansträngningar. Ett vanligt exempel för en individ är händelsen av ett brutet fordon som leder till förlusten av både intjänade och potentiella intäkter.