Innehållsförteckning:
Spårningskostnader som använder QuickBooks budgetverktyg är effektiva och korrekta. Det finns dock gånger när budgetar behöver ändras och uppdateras för att återspegla det nuvarande finansiella klimatet. Dessa justeringar är enklare än du kan förvänta dig så var inte rädd av rädsla för att förlora information eller drunkna i information överbelastning. Baserat på 2009 års version av QuickBooks Pro finns här några steg att följa för att få dig igenom processen.
Komma igång
Skapa en budgetöversikt för budgeten du planerar att ändra. Du borde skriva ut den befintliga budgeten och behålla den som en rekord före de förändringar du ska göra. När du har skrivit ut rapporten går du till rullgardinsmenyn Företag, väljer "Planering och budgetering" och väljer sedan "Ställ in budgetar". Detta kommer att ta dig till budgetformuläret så att du kan komma till affärer.
Instruktion
Med mallen nu öppen väljer du året från rullegardinmenyn Budget högst upp till vänster i formuläret. På detta stadium väljer du noggrann budgeten du vill arbeta med, eftersom det kan vara många år. Baserat på volymen av data som påverkar varje konto kan du välja att antingen redigera siffror genom knappen "Justera radbelopp" längst ned i formuläret eller med en singular förändring. Om du vill ändra flera månader väljer du ditt konto och väljer en startmånad som markerar kontotraden. Tryck sedan på "Justera radbelopp" -knappen.
I fönstret "Justera radmängder" måste du välja antingen för att starta i den första månaden eller "Aktuellt vald månad: Valet" 1: a månaden "ändras under 12 månader, medan valet" Aktuell vald månad "justeras från markerad månad till slutet av året.
I samma fönster har du också möjlighet att öka eller minska månadsbeloppet numeriskt eller i procent. Med dina val valda väljer du "OK" och dina data kommer att uppdateras. Att ändra en månad i taget är enkelt. I det konto du vill ändra, under den specifika månaden, markera värdet och skriv in de nya uppgifterna. Hit "Tab" för att bekräfta din ändring.
Var medveten! Om du trycker på "Ange" sparas dokumentet automatiskt med de nya ändringarna och avslutar budgetformuläret.